En lugar de buscar a través de páginas de datos , crear un gráfico para representar visualmente la actividad de la organización. Los informes trimestrales son una forma habitual de mostrar la actividad financiera en incrementos de 3 meses . Una de las más útiles herramientas de Microsoft Access es su capacidad para mostrar la información en una variedad de maneras. Al mantener los datos financieros de Microsoft Access, puede crear un informe para mostrar el gráfico trimestral. Instrucciones
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Crear un nuevo informe o abrir un informe existente a la que desea agregar la tabla . Cambie a la vista Diseño , haga clic en el botón "Ver" en la pestaña "Home", o haciendo clic derecho en el informe y seleccionando " Vista Diseño ".

2 Haga clic en " Insertar gráfico " botón de la" ficha Diseño " . Arrastra el cursor sobre el área que desee la tabla que se muestra . Se abre el " Asistente para gráficos. "
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Seleccione la tabla o consulta que contiene la información de base que va a utilizar en el informe. Los campos deben incluir las fechas y cantidades , como los ingresos o el costo. Limite el campo de lo que desea mostrar en el gráfico.
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Elija el " Gráfico de líneas " de las opciones de tipo de gráfico. Esto le permite visualizar la información en un período de tiempo y también permite la comparación entre las categorías.
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modificar el diseño si es necesario. La fecha debe ser a lo largo del eje x en la parte inferior de la tabla, y la cantidad debe ser a lo largo del eje de la izquierda del gráfico. Cualquier categoría de subdividir la tabla debe estar a la derecha .
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Haga doble clic en el campo de fecha para seleccionar cómo se muestran la fecha , tales como mensual, trimestral y anual. Usted también tiene la opción de filtrar el rango de fechas en esta pantalla. Seleccione si desea mostrar la leyenda y terminar el " Asistente para gráficos ".
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Haga clic en " Ver informe " botón de la "Ficha Inicio " para revisar la tabla completa.