Función de combinación de correspondencia de Microsoft ayuda a crear cartas , sobres o etiquetas de correo para su distribución masiva. Las funciones y opciones que se utilizan para crear una combinación de correspondencia se encuentran en la pestaña de " correspondencia " de la barra de herramientas en las versiones de Microsoft Word 2007 y 2010. Instrucciones
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Crear un documento en Microsoft Word.
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Ir a la ficha Correspondencia , haga clic en el "Paso " Iniciar combinación de correspondencia ", luego seleccione a paso correo Combinar correspondencia "de la selección desplegable.
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Seleccione el tipo de documento que se creó (como " Cartas "," sobres "o" etiquetas " ) en la combinación de correspondencia panel de tareas que aparece, a continuación, haga clic en ". Siguiente : Inicie el documento " en la parte inferior del panel
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Seleccione "Usar el documento actual " en el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en " Siguiente : Seleccione los destinatarios. "
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Seleccione" Utilizar una lista existente "y haga clic en" Examinar " . En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos que aparece , localice donde se guarda el origen de datos , haga clic en " Abrir". Para crear un nuevo origen de datos , seleccione " Escribir una lista nueva " a continuación, haga clic en " Crear".
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Seleccione las casillas de verificación para incluir o eliminar de la lista de destinatarios en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia . Para agregar nuevas entradas , haga clic en el nombre del archivo fuente de datos en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo , haga clic en " Editar ".
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Haga clic en " Siguiente : escriba la carta " y escribir el contenido de el documento . Para agregar la información del destinatario del documento , haga clic en "Insertar campos de combinación " en la ficha Correspondencia y seleccione entre los campos desplegables
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Click. "Siguiente : Vista previa de las letras ", y haga clic en el flechas "Anterior " en la ficha Correspondencia para ver cómo el documento con los datos combinados se ve como " Siguiente" y . Haga clic en " Editar lista de destinatarios " en el panel de tareas Combinar correspondencia para agregar o eliminar destinatarios
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Haga clic en " Siguiente: Complete la combinación ." Y haga clic en "Imprimir" en el panel de tareas o vaya a la correspondencia ficha y haga clic en " Finalizar y combinar " para seleccionar las opciones del menú desplegable de selección .