Archivo es una forma de agrupar y comprimir archivos de computadora juntos para facilitar el almacenamiento y el transporte. Archivo de documentos de Microsoft Word es una manera eficaz de controlar y transportar muchos documentos de Word a la vez que es útil al colaborar con otras personas en proyectos. Los programas que comprimir archivos y que se pueden utilizar para los documentos de Word de archivos se pueden descargar gratuitamente desde Internet. Instrucciones
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Si usa WinRAR , descargar el programa desde el sitio web de WinRAR . Abre WinRAR y haga clic en el icono " Asistente " en la parte superior . Seleccione "Crear un nuevo archivo" y haga clic en " Siguiente". Seleccione los documentos de Word que desea archivar, a continuación, haga clic en " Aceptar".
2

Escriba lo que usted desea llamar a los documentos de Word archivados en "Nombre de Archivo ". Haga clic en el botón " Browse" y seleccione la carpeta de destino que desea que el archivo que se coloca en ( o dejarlo como está y el archivo se colocará en la carpeta " Mis documentos ") y haga clic en " Siguiente". Seleccione las opciones adicionales que desee para su archivo , tales como la creación de un archivo de extracción automática o archivar o establecer una contraseña para el archivo. Haga clic en " Finalizar" y un archivo RAR de los documentos de Word seleccionadas se creará .
3

Si utiliza WinZip para archivar documentos de Microsoft Word , descargue una versión de prueba gratuita de WinZip desde el sitio web de WinZip. Instalar WinZip en el equipo e inicie el programa . Haz clic en el botón "Usar la versión de evaluación " en el menú "Welcome" .
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clic en el botón "Asistente " situado en la barra de herramientas en la parte superior y haga clic en " Siguiente". Seleccione " Crear un nuevo archivo Zip " y luego haga clic en " Siguiente". Escriba el nombre que desea llamar el archivo en "Nombre de archivo" y haga clic en "Browse " y seleccione el directorio en el que desea que el archivo esté en , a continuación, haga clic en " Siguiente".
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Click en " Agregar archivos " y seleccione los documentos de Word que desea ser comprimido en un archivo . Haga clic en "zip ahora" y se creará un archivo ZIP de los documentos de Word.