Los documentos de Word se pueden crear de manera de cumplir con los requisitos de la Ley de Rehabilitación de 1973 . Esta legislación se ocupa de las necesidades especiales de los estadounidenses con discapacidades ( especialmente auditiva o visual) que deben tener acceso a los documentos electrónicos al tratar con el gobierno. Documentos de Word se pueden validar en contra de estos requisitos mediante el uso de una aplicación de software comercial diseñado para tal fin, mediante el uso de "Verificador de accesibilidad" de Microsoft Office o siguiendo publicados "directrices" y "mejores prácticas ". Instrucciones
1

Abra Word .
2

Agregar información de identificación. Seleccione " Archivo"> ​​"Propiedades" y luego haga clic en el botón " Resumen". Complete el título, autor, tema, palabras claves y los campos de Idiomas .
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Agregar una tabla de contenido . Seleccione la opción " Insertar "> "Elementos del documento" > " Table of Contents ".
4

Agregar etiquetas para imágenes, tablas y gráficos. Seleccione la opción " Insertar" > " Leyenda ", escriba el título y la etiqueta , y haga clic en " Aceptar".
5

Añadir enlaces externos. Seleccione la opción " Insertar" > " hipervínculo ". En el " Link ", introduzca una dirección web completa . En el campo " Display" , escriba la etiqueta para el enlace.
6

Limpiar mesas. Asegúrese de que las tablas incluyen la identificación de encabezados de fila y columna , los datos de celda de la tabla se refiere a títulos de la tabla , las celdas no se combinan y los datos de la tabla se organizan de izquierda a derecha y de arriba a abajo.
7

eliminará el contenido. Asegúrese de que el documento de Word no contiene comentarios , marcado o animaciones.
8

Run Comprobador de accesibilidad . En vista Backstage , haga clic en la ficha " Archivo". Haga clic en "Info ". En la Preparación para el campo Compartir, haga clic en " Comprobar si hay problemas ", y luego haga clic en " Comprobar accesibilidad . "