usuarios de Microsoft Office pueden enviar documentos de Word a través de Access de dos formas diferentes: como un archivo adjunto o en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Para utilizar cualquiera de estos métodos , se deben instalar ambas Word y Access. En las versiones de Word 2003 y versiones anteriores, los menús desplegables estándar incluyen comandos para ambos tipos de correo electrónico. En Word 2007 y versiones posteriores , para enviar un documento de Word como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico en Outlook, los usuarios deben personalizar la cinta de menú para incluir el comando correspondiente. Instrucciones
Word 2007 y versiones posteriores : Cuerpo de texto Método
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Inicio de Word y haga clic en la ficha "Archivo" . Mira hacia abajo a la parte inferior de la pantalla Palabra a buscar y haga clic en " Opciones de Word ". En Word 2007, debe hacer clic en el botón " Microsoft Office " en lugar de la ficha " Archivo". Este botón se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla de Word, y lleva el logo de Office - cuatro cuadrados entrelazados de diferentes colores. La pestaña "Archivo" de Word 2010 reemplaza el botón " Microsoft Office " de Word 2007.
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Elija la opción " Personalizar" en el lado izquierdo de las " Opciones de Word " de pantalla.
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Encuentra la casilla " Elegir Comando de" y selecciona " comandos que no están en la cinta de opciones " en la lista de opciones disponibles. La lista de comandos directamente debajo de este cuadro debe actualizar.
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Seleccione "Enviar a destinatario de correo " en la lista de comandos y haga clic en el botón " Add" para transferir ese comando con el " acceso rápido barra de herramientas " lista de la derecha .
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clic en" Aceptar " para salir de la pantalla de personalización . El comando de "Enviar a destinatario de correo " aparece ahora en la Palabra "Barra de herramientas de acceso rápido. " La posición predeterminada de la "Barra de herramientas de acceso rápido " está directamente encima de la cinta de menú principal, justo a la derecha de el icono de " W " en Word 2010 o en el botón de "Microsoft Office " en Word 2007 . Es la misma barra de herramientas con el icono del disco para los " Deshacer " y " Rehacer " botones de acceso directo " Guardar" y .
6
Abra el archivo que desea enviar por correo electrónico , a continuación, haga clic en " Enviar a destinatario " " . barra de herramientas de acceso rápido " en la
Word 2007 y versiones posteriores : Método de fijación
7
Inicie Word y abra el archivo que desea enviar por correo electrónico como archivo adjunto < . br> 8
clic en la ficha "Archivo" en Word 2010 o en el botón de "Microsoft Office " en Word 2007 . Elija la opción " Guardar y Enviar " en Word 2010 o " Enviar " en Word 2007 .
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Seleccione " Enviar mediante correo electrónico, " y luego elegir la opción " Enviar como datos adjuntos . "
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Escriba una línea de asunto y la dirección de correo electrónico del destinatario . Añada cualquier comentario que desee en el cuerpo del mensaje de correo electrónico y haga clic en " Enviar. "
Word 2003 y versiones anteriores
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Inicie Word y abra el archivo que enviado ya sea como un archivo adjunto o en el cuerpo del correo electrónico.
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Ir al menú "Archivo" desplegable y selecciona "Enviar a ".
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Enviar el archivo en el cuerpo del correo electrónico , seleccione la opción " destinatario de correo ". Para enviar como archivo adjunto , seleccione " Destinatario de correo (como datos adjuntos ) . "
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Personalizar la línea de asunto, destinatario de correo electrónico y el cuerpo del mensaje. Haga clic en " Enviar ".