Microsoft Word y Excel trabajo mano a mano para crear los datos de las etiquetas , sobres , cartas y documentos por correo fusionadas. La clave para convertir un documento de etiquetas de Word en un libro de Excel es utilizar un formato que se convierte fácilmente en Excel . Es una buena idea utilizar las tablas para la etiqueta cuando se crea el documento en Microsoft Word. Una vez que el documento sea completa , puede agregarlo a Excel sin tener que volver a crear su obra . Instrucciones
Option One
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Abra Microsoft Word y el documento de etiqueta que desea convertir a Excel.
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Crear una tabla , si no lo hace ya tener uno, haciendo clic en "Tabla ", "Insertar " y " Tabla ". Coloque el contenido de cada persona ( por ejemplo , nombre y dirección ) en su propia celda , a continuación, pulse la tecla " Tab " para crear automáticamente nuevas filas en la tabla .
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Añada el contenido restante de cada celda ( insertar cada persona en su propia celda ) . Una vez que todos se añade , inserte un encabezado de columna en la parte superior de la tabla . Para insertar un encabezado de columna , coloque el cursor en la primera fila y seleccione "Tabla ", "Insertar " y " Filas encima ". A continuación, escriba un encabezado de columna (por ejemplo, " Nombres - Direcciones" ) en el encabezamiento.
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Guardar el documento de etiqueta Word ( "Archivo , Guardar" ) y copiar toda la tabla ( "Edit , Copy " o Ctrl + C).
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Ir a Excel y abra una hoja de cálculo en blanco. Seleccione "Editar , Pegar " (Ctrl + V ) para pegar el contenido copiado de Word a Excel.
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formato a su archivo de Excel hasta que esté satisfecho con la forma en que se ve. Para ordenar la lista de etiquetas en orden alfabético, haga clic en " datos" y " Ordenar ". Guarde el archivo de Excel , seleccione "Archivo " y " Guardar".
Opción dos
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Abra una hoja de cálculo en blanco en Microsoft Excel y seleccione " Insertar" y " objeto " de la barra de herramientas .
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Haga clic en la pestaña " Crear nuevo" en el cuadro de diálogo "Objeto" . Desplácese hasta encontrar "Documento de Microsoft Word " y haga clic en " Aceptar".
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Deja el cursor en el objeto que acaba de colocar en Excel. A continuación, haga clic en " Insertar" y archivos " y encontrar el documento de etiquetas de Word que desea convertir.
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Haga doble clic en el nombre del archivo para ponerlo en la hoja de cálculo Excel. Guarde el archivo de Excel , seleccione "Archivo " y guardar. " Su documento de etiqueta Palabra está ahora en Excel.