Si usted está escribiendo sobre asuntos de personal o la redacción de un informe sobre la política de la empresa , hay ocasiones en que es necesario proteger con contraseña un documento. En Microsoft Word 2007 se puede proteger con contraseña un documento utilizando AES cifrado avanzado de 128 bits. Otro tipo de protección por contraseña se cifre un documento para que todos en su grupo puede ver el archivo, pero sólo unas pocas personas son capaces de modificar su contenido. Le das la contraseña para las personas que tienen derechos de modificación , mientras que todo el mundo tiene acceso de sólo lectura . Cosas que necesitará
Microsoft Word 2007
Ver Más instrucciones electrónico Contraseña proteger un completo documento
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Abra Microsoft Word 2007 y el archivo que desea proteger con contraseña . Haga clic en el botón de " Microsoft Office " en la esquina superior izquierda de la cinta de opciones . Mueva el puntero del ratón para "preparar" y luego haga clic en " Cifrar documento . "
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Escriba su contraseña en el campo Contraseña del cuadro de diálogo Cifrar documento y haga clic en " Aceptar".
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escriba su contraseña en el campo Vuelva a introducir la contraseña y haga clic en " Aceptar". Si la contraseña de dactilografía no coincide con la contraseña anterior , usted recibirá un mensaje de error. Si la contraseña es idéntico , el cuadro de diálogo desaparece y usted es nuevo en la pantalla de su documento.
4 Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y haga clic en " Guardar" para guardar la contraseña y el archivo de conjunto . Cierre el archivo y volver a abrir el archivo. Se le pedirá que introduzca una contraseña antes de que se abrirá.
Protección de contraseña de Modificación Derechos
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Abra Word 2007 y el archivo que quiere ser capaz de compartir con su grupo, pero que sólo se va a permitir que unos derechos de modificación gente. Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y luego haga clic en "Guardar como ". Haga clic en "Herramientas" en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Guardar como .
6
Haga clic en " Opciones generales " en el menú desplegable.
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Tipo una contraseña en el campo contraseña de escritura y haga clic en " Aceptar". Se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña. Haga clic en " Aceptar " para guardar la contraseña y haga clic en " Guardar" para guardar la contraseña para el documento.
8
Dar la contraseña sólo para las personas que quieren ser capaces de modificar el documento. Otras personas pueden abrir el archivo como un archivo de sólo lectura , pero no pueden cambiar el documento.