Combinación de correspondencia es una solución rápida para el envío masivo de correo , ya sea que esté trabajando con cartas, sobres o etiquetas . Puede crear la lista de correo sobre la marcha si no se ha creado hasta ahora. En la combinación de correspondencia , cada beneficiario será comparado con el campo de combinación correcta. Usted tendrá que editar un solo registro (carta , sobres o etiquetas) para preparar la mezcla, incluso si va a crear varios tipos de correo . Instrucciones
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abrir la carta , etiquetas , sobres o documento principal que se utilizará para la combinación de correspondencia .
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " , a continuación, haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia "y seleccione el tipo de documento que desea crear - " . " Directorio " Cartas "," mensajes de correo electrónico "," Sobres "," etiquetas " o
3 < p > Seleccione " Seleccionar destinatarios " en la pestaña de " correspondencia " .
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Pick " Tipo New List" si usted no tiene una lista creada , " Usar lista existente " si usted tiene una lista , o " Seleccionar de los contactos de Outlook " si la lista está en un programa de correo electrónico Outlook. Si selecciona " Nueva lista Tipo , " el cuadro de diálogo " Nueva lista de direcciones " se abrirá. Continúe con el paso 5 para continuar. Si selecciona "Usar lista existente ", el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá. Saltar el paso 5 y continúe con el paso 6 .
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Escriba los destinatarios de la combinación de correspondencia en la categoría correcta , pulsando el botón " Nueva entrada " para insertar destinatarios. Repita este paso hasta que se incluyen todos los destinatarios. A continuación, haga clic en "OK ", guarde el archivo y vaya al paso 8 .
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Haga doble clic en el archivo que desea utilizar. Se le pedirá que seleccione la hoja de cálculo que desea usar si usted está trabajando con un archivo de Excel o de la fuente de datos de Access .
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Seleccione " Editar destinatarios " de la pestaña " Correspondencia " . Los " Editar destinatarios " se abrirá el cuadro de diálogo . Todos los beneficiarios serán seleccionados por defecto, pero se pueden eliminar los que no desee incluir. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado.
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Coloque el cursor en el documento en el área en la que desea que aparezca el bloque de direcciones. A continuación, seleccione " Bloquear direcciones" en la pestaña " Correspondencia " . El cuadro de diálogo "Insertar bloque de direcciones " se abrirá. Elija el formato que desea utilizar para el bloque de direcciones y haga clic en " Aceptar".
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Coloque el cursor en el documento en el área donde usted desea la línea de saludo a aparecer. A continuación, seleccione " Línea de saludo " de la pestaña " Correspondencia " . El cuadro de diálogo "Insertar Tarjeta " se abrirá. Elija el formato que desea utilizar para la línea de saludo y haga clic en " Aceptar".
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Seleccione " Vista previa de resultados " de la pestaña " Correspondencia " para ver su trabajo. Puede utilizar las teclas de flecha izquierda y derecha para desplazarse a través de cada destinatario en la fusión.
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Seleccione "Finalizar y combinar " de la pestaña " Correspondencia " y selecciona " Editar documentos individuales . " Seleccione la opción " Todos" en el cuadro de diálogo "Combinar en un documento nuevo " . A continuación, haga clic en "OK " para completar la fusión.