Microsoft Word utiliza el campo de combinación para combinar documentos. Usted puede elegir las opciones de formato antes de realizar una combinación de correspondencia . Aplicar un subrayado, espaciado o resaltar el campo de combinación en una página de ahorrar tiempo , por lo que no tendrá que añadir más tarde. El cambio se aplica a todo el documento resultante de la fusión , ya sea para crear cartas , mensajes de correo electrónico , etiquetas , sobres o un directorio . Usted puede utilizar el botón selector al código de color del documento. Instrucciones
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Abra un documento nuevo o existente en Word.
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Seleccione " Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " de la barra de herramientas .
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Elija el tipo de documento que desea crear ( cartas , mensajes de correo electrónico , sobres , etiquetas o directorio ) . A continuación, haga clic en " Siguiente : . Inicie el documento "
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Seleccione cómo desea configurar el documento : mediante el uso de su documento actual , cambiando el diseño del documento o mirando desde un documento existente. A continuación, haga clic en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Seleccione " Utilizar una lista existente " (si el documento está en un archivo de origen de datos) o " Seleccionar de los contactos de Outlook " (si eres mediante contactos de correo electrónico) .
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Haga clic en " Examinar" para encontrar la lista que va a utilizar para la fusión. El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá. Busque y haga doble clic en el archivo de origen de datos.
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Elige todos o algunos destinatarios en el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia " . A continuación, haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Siguiente" y coloque el cursor dentro del documento ( en las que se insertan los campos de combinación ) para organizar su etiquetas, sobres , carta o directorio.
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Haga clic en " Más productos " y haga doble clic en el primer campo que desea insertar en el cuadro de diálogo " insertar campo de combinación " . Se inserta en el documento .
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click en el siguiente campo que desee insertar en el documento en el cuadro de diálogo y continúe insertando sus campos hasta que estén todos pulg Luego haga clic en " Cerrar ".
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Ir a su documento y organizar de la manera que quiere que se vea . Puede insertar un espacio, puntuacion o una nueva línea antes /después de cada campo de combinación .
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Seleccione los campos que desea asignar el código de color en el documento con el ratón. Luego haga clic en la flecha al lado del botón " Resaltar " en la barra de herramientas "Formato " y seleccione el color que desea utilizar . El campo de fusión será un código de colores con el color.
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retorno a la " combinación de correspondencia " panel de tareas y seleccione " Actualizar todas las etiquetas " Si va a crear etiquetas. De lo contrario , continúe con el siguiente paso .
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Haga clic en " Siguiente" para obtener una vista previa del documento. A continuación, haga clic en " Siguiente : . Complete la combinación "
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Seleccione " Editar etiquetas individuales " para combinar el documento a una página nueva . Seleccione la opción " Todos" para los registros de combinación y haga clic en " Aceptar". El documento resultante de la fusión con código de color se colocará en un nuevo documento .