Microsoft Word utiliza el campo de combinación de enlace y rellenar automáticamente los datos de un archivo a otro . Los cambios que realice en el archivo original se mostrará en el documento combinado siempre combinar el archivo. Puede rellenar automáticamente cualquier tipo de documento de Word con el campo vinculado en el documento. El archivo de Word que estás enlazando debe establecerse como una tabla con encabezados de columna. Cada título de la columna en la tabla debe representar el campo que desea insertar. Instrucciones
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Abra el documento que desea rellenar automáticamente en Microsoft Word.
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Abra las " Combinar correspondencia " panel de tareas , seleccione " Herramientas ", "Cartas y la correspondencia "y " Combinar correspondencia "de la barra de herramientas . Seleccione el tipo de documento que está trabajando , y luego haga clic en " Siguiente : Inicie el documento . "
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Elija "Usar el documento actual " y haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios . "
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Seleccione " Usar una lista existente " y haga clic en " Buscar ". A continuación, busque el archivo de Word que contiene el campo que se vincula en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" . Haga doble clic en el archivo para abrirlo. El contenido del archivo se mostrará en el " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo.
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Seleccione los destinatarios que desee agregar al documento . Todos los beneficiarios son seleccionados por defecto. A continuación, haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo y seleccione " Siguiente : escriba la carta " . Desde el panel de tareas
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Coloque el punto de inserción donde desea que el primer campo que aparecerá en su Palabra documento y haga clic en " Más productos ". El "Insertar campo de combinación " cuadro de diálogo se abrirá . Seleccione el campo correspondiente y haga clic en "Insertar ". Que se añadirá a la página. Para agregar otro campo , cierre el cuadro de diálogo .
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Coloque el cursor en la siguiente área de la página donde el campo se pueda. Haga clic en " Más productos " e inserte el siguiente campo. A continuación, cierre el cuadro de diálogo.

8 Repita los pasos 6 y 7 para insertar campos adicionales a su documento hasta que haya agregado todos los campos que necesite .
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Click en "Siguiente : Vista previa de las cartas . " Ver el aspecto del documento con los campos auto - pobladas haciendo clic en las flechas izquierda y derecha, en " Ver sus cartas . "
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Haga clic en "Siguiente : Complete la combinación . " A continuación, seleccione " Editar cartas individuales " y pulse " OK" para rellenar automáticamente el documento. El documento resultante de la fusión será colocado en una nueva ventana.