Si usted es corto el tiempo, Microsoft Word puede ayudarle a crear rápidamente etiquetas profesionales de todos los tamaños . Mediante el uso de combinación de correspondencia , puede importar datos de Excel , Access, o de una fuente diferente en Word. Puede crear mailings para miles de clientes en su empresa sin tener que escribir cada etiqueta individual . Adición de encabezados de columna de la hoja de cálculo le permite incorporar fácilmente los campos en sus etiquetas. Cada campo se corresponde con los datos correctos en el archivo de origen de datos. Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Microsoft Word. Seleccionar "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " de la barra de herramientas . La " Correspondencia" panel de tareas se abre
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Elija "Etiquetas " en el panel de tareas y haga clic en ". Siguiente : . Inicie el documento "
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seleccione la opción " Usar el documento actual " y seleccione " opciones de etiqueta . " Elige el tamaño de la etiqueta en el cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta " y haga clic
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Seleccione "Siguiente : Seleccione los destinatarios . " "OK ".
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Elija "Usar un "
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Busque y haga doble clic en el archivo que desea utilizar en la lista de" existente "y haga clic en" Examinar. Seleccionar origen de datos "de la ventana y presione " OK . " Seleccionar todo o receptores específicos en el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia de correo" y haga clic en " Aceptar". Su página se llenará con etiquetas en blanco
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Haga clic en ". Siguiente : ordenar las etiquetas . " A continuación, haga clic en " Más artículos ... " El "Insertar campos de combinación " se abre el cuadro de diálogo.
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Haga doble clic en los campos que desee insertar. Ellos se agregarán a la página. Haga clic en "Cerrar".
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Ir a la primera etiqueta en su página.
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Personalizar cómo desea que los campos aparezcan en esa etiqueta. Puede insertar un espacio entre el primer y último campos de nombre y haga clic en el botón "Negrita " en el " formato " barra de herramientas para los audaces. Usted puede colocar el título , la dirección y la información de la ciudad en líneas separadas e inserte una coma y un espacio después de la ciudad .
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Volver al panel de tareas cuando haya terminado . Luego haga clic en
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Haga clic en "Siguiente : Vista previa de las etiquetas " " Actualizar todas las etiquetas . " Y en "Siguiente : . Complete la combinación " Para imprimir las etiquetas para el envío masivo de correo , colocar las etiquetas en la impresora. Haga clic en "Imprimir" y "OK ". Para combinar las etiquetas a otra página, haga clic en "Editar etiquetas individuales " en lugar . Pulse el botón " Aceptar".