Hay muchas maneras de controlar la forma en un documento de Word 2007 se abre a través de Internet o de una intranet . Como el autor del documento , se puede proteger el formato del archivo para que otros puedan ver el archivo, pero tienen límites en los cambios de estilo que pueden hacer. Otra opción es la de proteger con contraseña un documento de modo que sólo algunos miembros de su empresa puede tener acceso . Si usted tiene Windows Management Information Rights ( IRM ) que se ejecuta en su Intranet o puede dar permisos de IRM , también podrá controlar el acceso a un archivo al hacer un documento de sólo lectura o permitir que algunos individuos sólo tienen editar comentarios . Cosas que necesitará
2007 Microsoft Windows
Information Rights Management Word ( si quieres utilizar este servicio )
Mostrar más instrucciones
Proteger el formato
1 < p > Abrir Microsoft Word y el archivo que desea controlar . Para restringir el formato, haga clic en la pestaña " Inicio ". En las secciones Estilos , busque una pequeña flecha diagonal ( el iniciador del cuadro de diálogo ) en la esquina inferior derecha de este grupo. Haga clic en "Cuadro de diálogo Launcher " y en la parte inferior del menú , haga clic en " Administrar estilos Button" (botón derecho en la parte inferior de la pantalla) .

2 Haga clic en la "Restringir Tab "en el cuadro de diálogo Administrar estilos. En la parte central del cuadro de diálogo , puede seleccionar los estilos que se utilizan en el documento. Usted tendrá que mantener pulsada la tecla de control si desea seleccionar más de un estilo .

3 Haga clic en el "Restringir Button" ( que se hace visible después de haber seleccionado un estilo ) y a continuación, haga clic en " Aceptar". Si quieres que la gente editar el documento , puede seleccionar "Formato Limitar a Styles restringidos " por lo que el estilo que ha elegido seguirá siendo el predeterminado para el documento , incluso si alguien edita el archivo.
proteger con contraseña el documento
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Abra Microsoft Word y el archivo que desea proteger . Haga clic en el botón de " Microsoft Office " en la parte superior izquierda de la cinta de opciones , a continuación, seleccione " Preparar ".
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Establecer una contraseña para el documento , haga clic en " Cifrar documento . "

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Escriba una contraseña para el documento. Asegúrese de que es algo que va a recordar! Dar la contraseña sólo para las personas que quieren tener acceso al documento , a pesar de que todavía podían hacer cambios a menos que haya restringido el acceso a estilos .
Restricción del acceso
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Abra Word y haga clic en el botón de " Microsoft Office". Seleccione " Preparar " y haga clic en " Restringir permiso . "
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Haga clic en "acceso restringido ". Si usted nunca ha utilizado información de Rights Management Services ( IRM ) antes, se le pedirá que descargue el cliente de IRM ; necesita este servicio que se ejecuta en el servidor se utiliza con el fin de dar permisos. Una vez que se haya registrado para IRM , tendrá un control mucho mayor sobre quién tiene acceso al documento y que puede realizar cambios en él , incluyendo permitir a otros a leer solo el archivo o para ser capaz de cambiar aspectos del documento sobre la base de lo que derechos que les dan.
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Seleccione los derechos de acceso que desea conceder y haga clic en " Aceptar".