Campos representan datos específicos en una tabla de base de datos , como el nombre de una persona o de dirección de la calle . Puede cambiar los campos coincidentes en el correo de Word se unen . Durante una combinación de correspondencia , los campos se insertan en una carta, sobres , etiquetas o directorio que desea combinar . Si el campo que desea insertar no se corresponde con los datos correctos , puede actualizarlo en el asistente de combinación de correspondencia . Coincidencia de un campo en el asistente le puede ahorrar tiempo . Instrucciones
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Abra el Asistente para combinar correspondencia en Word , vaya a "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " . A continuación, seleccione el tipo de documento que desea crear y haga clic en " Siguiente".
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Elija su documento inicial --- documento actual ( activo) , una plantilla o un documento existente. A continuación, haga clic en " Siguiente".
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Seleccione la lista (origen de datos ) que contiene los campos y datos que necesita. Usted puede elegir los destinatarios de una lista existente , Outlook contiene o nueva lista. Pulse el botón " Examinar" para buscar el archivo, haga doble clic en él archivo a cargar en el asistente y haga clic en " Aceptar".
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Pulse " OK" en el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia " . A continuación, haga clic en " Siguiente : . Escribe tu carta . "
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Coloque el cursor dentro del documento donde desea insertar el primer campo
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Click. en " Más artículos ... " A continuación, pulse el botón " Asignar campos " en el cuadro de diálogo " Insertar campo de combinación " para cambiar el campo de juego .
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Seleccione la lista desplegable situada junto al campo que desea cambiar y encontrar la correcta campo en el que desea que utilice . A continuación, pulse "OK ".
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Seleccione el campo y haga clic en "Insertar" para agregarlo al documento. Si el campo que desea cambiar no es visible en la opción " Database Fields" , elija la opción " Campos de dirección " en su lugar . A continuación, pulse "Cerrar".
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Insertar cualquier otro campo que necesita en el documento siguiendo los pasos del 5 al 8
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Seleccione "Siguiente : . Vista previa de las cartas , "y luego" Siguiente : Complete la combinación " . Optar por imprimir el documento combinado o editar las letras individuales y presione "OK . "