TechTerms.com describe el procesamiento de textos como los programas que permiten a los usuarios crear documentos y manipular texto. Muy diferente de las máquinas de escribir manuales , software de procesamiento de texto permite a los operadores a hacer mucho más que poner las palabras en una página. Las ventajas de los programas como Microsoft Word y OpenOffice dar a los usuarios cientos de herramientas para crear documentos elaborados. Facilidad de uso
procesamiento de textos

permite a los usuarios crear fácilmente documentos . La interfaz agradable a la vista permite a los operadores ver lo que su proyecto se verá una vez impreso a la derecha de su pantalla. En muchos casos , los usuarios pueden utilizar estos programas sin tener que escribir utilizando la tecnología de voz a texto incorporado en el software.

La facilidad de realizar cambios en los archivos de procesamiento de texto ofrece a los usuarios la máxima flexibilidad en su trabajo. La mayoría de las herramientas de los programas tienen fácil de ver los iconos organizados en barras de herramientas. Con el clic de un ratón, los usuarios disfrutan de la facilidad de acceso de sus características favoritas del programa.
Imágenes
programas de procesamiento de textos

permiten a los usuarios incluyen varios tipos de gráficos en los documentos . Los usuarios pueden elegir de clip art , fotografías y gráficos para mejorar el impacto visual del documento. Por ejemplo , la mayoría de los programas permiten a un operador para importar un gráfico a partir de un programa de hoja de cálculo. Los usuarios pueden dar formato a los gráficos , ajustar el tamaño , el brillo y la ubicación. Además , los gráficos pueden adquirir formato haciendo ajuste de texto alrededor de ella , dejando que el lugar del usuario en cualquier parte del documento , mientras que utilizando el espacio también.
Herramientas
procesamiento de textos

software contiene una gran cantidad de herramientas útiles. Por ejemplo , las funciones de corrección ortográfica y gramatical prevenir escritores de cometer errores embarazosos . Los usuarios también tienen la capacidad de mejorar la organización de documentos largos mediante el uso de la cabecera y el pie de página herramientas . Esta capacidad de tener números de página y títulos aparece automáticamente en cada hoja le da un toque profesional.

Correo fusión herramientas guardan trabajadores incontables horas al automatizar un trabajo de mucho tiempo antes . Al importar los datos de las listas existentes , los usuarios pueden insertar campos en lugares apropiados dentro de un documento. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene una lista de correo de los nombres y direcciones puede quedar fusionado con una carta creada en Microsoft Word. Cada nombre aparece automáticamente en la página impresa después de la palabra "Estimado " en la carta.
Compartir
programas de procesamiento de textos

permiten a los usuarios compartir documentos de varias maneras. Varios usuarios pueden trabajar juntos en el mismo documento que utiliza una red de ordenadores. Los usuarios también tienen la posibilidad de compartir electrónicamente su trabajo con otros a través de correo electrónico o subir el archivo en una ubicación de red informática oa través de Internet . Además, los usuarios pueden compartir el documento en un formato que les impiden hacer cambios en él .