Una macro es una serie de comandos que normalmente se ejecuta al hacer clic en un botón, seleccionar un elemento de menú o presione una tecla. En Microsoft Word 2007 , las macros pueden automatizar tareas complejas que se repiten . Un ejemplo típico es la generación de una advertencia de texto que aparece en la parte superior de cada documento. Además de activar una macro pulsando una tecla o botón , Microsoft Office contiene un built -in los medios para crear una macro que se ejecuta automáticamente cuando se abre un documento de Word . Instrucciones
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Abra Microsoft Word 2007 .
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Escribe los pasos para la macro que desea crear . Ensayar las pulsaciones de teclado si es necesario.
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clic en el botón "Office" . Seleccione " Opciones de Word ", y luego seleccione la opción "Popular" .
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Seleccione la opción " Mostrar ficha Programador en la cinta " casilla de verificación de las " Opciones principales para trabajar con sección Palabra " de la pantalla. Cuando haya terminado, haga clic en el botón " OK" .
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clic en la pestaña " Developer " . Seleccione el botón " Grabar macro ", cerca de la esquina superior izquierda de la ventana.
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Introduce el nombre de la macro. Si desea que la macro se ejecute automáticamente , debe nombrar con uno de los nombres especiales reservadas de Microsoft. Macros " AutoNew " se ejecutan cuando se abre un nuevo documento. Macros " AutoOpen " ejecutan cada vez que se abre un documento existente. Macros " AutoClose " ejecutan cada vez que un documento se cierra . Macros " AutoExit " ejecutan cada vez que salga de Word o cuando se cierra una plantilla global (como " normal.dotm ") . Si desea que la macro se ejecute cada vez que Word abre , especifique " autoejecutable ", como el nombre del archivo.
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Decida dónde desea guardar la macro. Si desea que la macro se ejecute cada vez que se abre Word , guardarlo en el archivo normal.dotm u otro archivo de plantilla que se abre cada vez que inicie Word. ( Cada vez que abra Word, aparece un documento nuevo o existente. Dado que todos los documentos son , por defecto, basado en la plantilla Normal.dot , colocando la macro no permitirá que se ejecute cada vez que se abra Word ).
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Escriba una descripción para la macro y , a continuación, haga clic en el botón " OK" . Palabra comenzará a grabar la macro al hacer clic en el botón " OK" . Utilice las notas que escribió en el paso 2 para guiarle a medida que completa la secuencia de tareas para el macro.
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Al completar los pasos para la macro , haga clic en la opción " Detener grabación " en el área desarrollador .
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Guarde y cierre el documento y salga de MS Word.
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Reabrir Word para comprobar que la macro se ejecuta automáticamente.