Periódicamente, cuando se trabaja con archivos y carpetas de archivos , es posible que la necesidad de mover o copiar parte o la totalidad de la información a otra ubicación. Usted puede seleccionar las carpetas de archivos específicos y luego los archivos , copiarlos en el mismo grupo de archivos en una nueva carpeta dentro del mismo grupo , a otro grupo de archivos en un CD , una unidad flash , o para algunos otros medios extraíbles . Instrucciones
Copiar y pegar carpetas y archivos
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clic en el icono del archivo " Abrir" en la barra de herramientas estándar de Microsoft de aplicaciones abiertas (Word , PowerPoint , Excel ) .
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Hacer una nueva carpeta para copiar los archivos en haciendo clic en " Crear nueva carpeta" icono en la ventana de "Abrir" . Nombre de la nueva carpeta en la ventana "Nueva carpeta " . Haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Subir un nivel " icono para cerrar la ventana.
3

Abra la carpeta que contiene los archivos que desea copiar. Pulse la tecla "Ctrl " y haga clic en cada nombre de archivo que desea seleccionar. Suelte la tecla "Ctrl " y luego haga clic derecho con el ratón . Haga clic en " Copiar". Busque la nueva carpeta y luego haga clic derecho con el ratón en la carpeta y seleccione " Pegar". Eliminar o cambiar el nombre de los archivos originales, si se desea.
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4

Haga clic en el icono del archivo "Abrir" en la barra de herramientas estándar de Microsoft de aplicaciones abierta (Word , PowerPoint , Excel ) .
5

Hacer una nueva carpeta para arrastrar los archivos a haciendo clic en " Crear nueva carpeta " icono en la ventana de "Abrir" . "Nombre de la nueva carpeta en la ventana" nueva carpeta " . Haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Subir un nivel " icono para cerrar la ventana.
6

Abra una carpeta que contiene los archivos que desea copiar. Pulse la tecla "Ctrl " y haga clic en cada nombre de archivo que desea seleccionar. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre cuidadosamente los archivos a la carpeta nueva (una ventaja [ + ] aparece signo) . Arrastre los archivos a la carpeta recién creada y luego suelte el botón del ratón .
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Para arrastrar los archivos o carpetas a otra ubicación dentro de la misma lista de archivos , suelte el botón del ratón donde desea que aparezca el archivo . Haga clic en " Copiar aquí" en " Copiar aquí " ventana abierta . Copias duplicadas de sus carpetas o archivos aparecerán en la lista de archivos, etiquetado como copias.