Si está protegiendo un importante documento que contiene información personal, confidencial o importante que no debe ser compartido con nadie , debe considerar cómo bloquear el archivo. DOC se pueden bloquear tanto en MS Word 2003 y 2007. Microsoft Word permite a los usuarios proteger con contraseña los documentos para que otros usuarios no podrán acceder o modificarlos. Instrucciones
Bloqueo de archivos de MS Word 2007
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Abra Microsoft Word 2007 . Se abrirá automáticamente un nuevo archivo. Empezar a crear el documento. Guardar haciendo clic en el botón " MS Office " que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla . Seleccione " Guardar " en las opciones . Si desea bloquear un archivo que ya ha sido creado y guardado , seleccione " Abrir". Haga doble clic en el nombre del archivo en el cuadro de diálogo .
2 Haga clic en el "Botón de MS Office " una vez nuevo y seleccione " Guardar como". Haga clic en el botón de " Herramientas" al lado del botón " Guardar" en la esquina inferior derecha de la ventana . Desde el menú desplegable , seleccione " Opciones generales. "
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Escriba una contraseña en " Contraseña de apertura " si desea limitar los usuarios que pueden abrir el archivo. Escriba una contraseña para la " Contraseña de escritura " si desea permitir a los usuarios abrir libremente el archivo mientras que tengan que introducir una contraseña para modificarlo. Haga clic en " Aceptar" cuando haya terminado .
Bloquear archivos de MS Word 2003
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Abra Microsoft Word 2003. Haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione " Abrir". Alternativamente , pulse " Ctrl + O" para abrir el cuadro de diálogo . Busque el archivo de la lista en el cuadro de diálogo y haga doble clic en él para abrirlo . Si usted acaba de crear un nuevo archivo, guárdelo primero haciendo clic en el botón " Save" (disquete icono). Proporcione un nombre de archivo y haga clic en " Guardar" una vez más.
5
Vaya a la pestaña "Herramientas " en la parte superior de la ventana . En el menú , haga clic en " Opciones". En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la pestaña "Seguridad" .
6
Proporcione una " Contraseña de apertura " o " Contraseña de escritura ". Haga clic en el " recomendado sólo lectura " casilla de verificación si no desea que los demás para modificar el documento de ninguna forma. Haga clic en " Aceptar". Confirme la contraseña escribiéndola de nuevo en la casilla correspondiente . Haga clic en " Aceptar".