Puede enviar un fax a alguien con una máquina , el software de un servicio de fax por Internet o por el uso de las herramientas convenientes en Microsoft Office. Los programas de Office , como Microsoft Word, Excel y PowerPoint , le permiten enviar documentos por fax directamente desde el documento abierto . Es una herramienta de gran utilidad que será muy útil si su trabajo requiere que componer y distribuir documentos con frecuencia. Es también el medio ambiente , ya que no tiene que imprimir el fax. Cosas que necesitará
proveedor de servicios de fax (propuesto por Microsoft )
Ver Más instrucciones
1
Elige un compatible ejercicio proveedor de servicios de fax de Microsoft en la lista en la oficina . microsoft.com ( ver Recursos) . La mayoría de estas empresas permiten que se registre con una prueba gratuita . Espere pagar alrededor de $ 10 a $ 20 por mes por los servicios de fax a partir de 2010 .
2
Cierre todos los programas de Office e instalar el software del servicio de fax en el equipo (si es necesario ) . El software y el servicio se integrará con Microsoft Office.
3
Install ActiveX en el equipo si se le solicita. Este software le permite enviar por fax desde programas de Microsoft Office.
4
Crea tu archivo en el documento de Microsoft Office como lo haría normalmente. Haga clic en " Imprimir ", y luego " Print Preview " de la Oficina ( "File ") del menú principal para ver cómo se imprimirá el documento --- en la mayoría de los casos, esto es exactamente lo que aparecerá cuando se envíe por fax a su destinatario.
5
clic en el icono de Office de nuevo en el menú principal de su programa. Seleccione "Enviar " y " Fax internet . "
6
Deje que el programa de servicio de fax y el documento de Office para "hablar" entre sí y preparar a su fax. Introduzca el número de fax que desea recibir el archivo .
7
Redactar una carta de presentación para el fax cuando se le solicite , si lo desea. Si estás en Microsoft Word , puede insertar una portada manualmente. Sólo tiene que añadir una página en blanco ( "Insertar " y luego " Página en blanco " ) a la primera página del documento , haga clic en "Nuevo" en el menú principal y elegir un modelo de la carta de cubierta del fax . Pulse "CTRL " y "A" para seleccionar el contenido de la plantilla y pegarlo ( "CTRL " y " V ") en la página en blanco en el documento original .
8
Haga clic en " Enviar " para iniciar el fax. El proveedor de servicios de fax le enviará una confirmación por correo electrónico, o el software de fax se hace ping con un mensaje de confirmación " enviado " .