¿ Cómo guardar una dirección de correo electrónico Lotus Notes en un CD requiere un poco de manipulación para asegurar abra el correo electrónico en un formato legible en el ordenador en el que se convierte o en otro equipo. Una forma de asegurarse de que el archivo de correo electrónico se abre correctamente una vez guardada en un CD o otro medio de almacenamiento de datos de medios extraíbles es que exportarla a un archivo en el equipo donde está instalado Lotus Notes, a continuación, convertir el correo electrónico a un documento de Word antes de guardar para el CD . Exportación y el nombre del archivo
Elija una ubicación de archivos en el equipo para el que "Exportar " del correo electrónico. Dar el correo electrónico el nombre del archivo , y luego " Exportar " para la ubicación del archivo . Acepte el formato de texto predeterminado "ASCII " , o seleccione "ASCII ", luego seleccione la opción " Conjunto de caracteres predeterminado. " Usted puede guardar los saltos de línea originales en el correo electrónico , o dejar notas determinan la cantidad de caracteres que puede caber en una línea de texto .
Preparando el CD
Inserte un CD en blanco , listo para quemar en el soporte CD . Recuerde que la letra asignada a la unidad de CD . Abra el Lotus Notes de correo electrónico que desea guardar en el CD.
Seleccione el archivo de aplicación
Abra el documento guardado. Seleccione " Microsoft Word " para abrir el archivo. Cuando se abra el mensaje convertido, seleccione la unidad de CD y luego guardar el correo electrónico como un documento de Word en el CD.
Otro formato de archivo
Si prefiere importar guarde el correo electrónico como un archivo de texto enriquecido en el CD en lugar de un archivo de Microsoft Word, seleccione " Microsoft RTF. "
eliminar el desorden de la lista de archivos
vez el correo electrónico convertido se guardará en el CD , elimine los dos archivos guardados desde Lotus Notes a evitar el consumo de espacio de archivos innecesarios.