Combinación de correspondencia es una potente característica en Microsoft Word que crea varias instancias del mismo documento cáscara con información diferente viable. Esto es útil para el envío de correspondencia y correos electrónicos masivos . La combinación de correspondencia también ayuda con la creación de etiquetas y sobres . Una vez que sepa cómo utilizar la combinación de correspondencia , es muy simple de crear documentos combinados en una base regular. Cosas que necesitará
Microsoft Word
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Abra Microsoft Word y empezar un nuevo documento o abrir un documento existente. Añadir todo el texto principal y las imágenes en el documento. Revisa la ortografía , la gramática y otros errores que están presentes en el documento.
2 Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la cinta. A continuación, haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia ". Elija el tipo de documento que está intentando combinar.
3 Haga clic en el botón " Seleccionar destinatarios " . Elija para escribir un nuevo origen de datos , abra uno existente o seleccionar los contactos de Outlook . Si va a abrir un origen de datos existente , vaya a la ubicación en que se guarda el origen de datos . Abra el origen de datos.
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Haga clic en "Editar lista de destinatarios " para seleccionar o anular la selección de registros que incluya en la combinación de correspondencia . Puede omitir este paso si usted está planeando sobre el uso de todos los registros del origen de datos en la combinación de correspondencia .
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Haga clic en "Insertar campo de combinación " para los campos en el lugar en que quieres que aparezca en el documento. A continuación, puede dar formato a los campos , como negrita o cursiva , y establecer el tamaño de la fuente y el tipo.
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Haga clic en " Vista previa de resultados " para obtener una vista previa del documento se verá cuando esté totalmente fusionado .
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Haga clic en " finalizar y combinar " para finalizar la combinación de correspondencia . A continuación, puede guardar , enviar o imprimir los documentos combinados .
En versiones anteriores de Word
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Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú . Señale el puntero del ratón a " Cartas y correspondencia " y haga clic en " Combinar correspondencia ".
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Elija el tipo de documento (carta, sobres, etiquetas , etc ) que desea utilizar como el documento principal. Si está utilizando el documento actualmente abierto , elija el documento actual o de lo contrario haga clic en " Nuevo documento " y haga clic en " Siguiente" en el Asistente para combinar correspondencia.
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Elija el origen de datos . Puede abrir un origen de datos o iniciar una nueva. Después de haber seleccionado el origen de datos , haga clic en " Siguiente".
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Configure el documento . Agregue los campos de combinación en el documento en el que queremos que se vayan . Añade la canción o el formato de los campos de combinación para que se mostrará en todos los documentos combinados . Haga clic en " Siguiente".
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Ver el documento combinado . Word le mostrará cómo el documento se verá después de haber fusionado él. Si tiene que cambiar nada, haga clic en " Anterior " para volver atrás y hacer los cambios. Si te gusta el aspecto del documento , haga clic en "Siguiente " para completar la fusión. Ahora puede guardar , imprimir o enviar el documento combinado .
