Usted realmente no necesita un software de hoja de cálculo para introducir datos en columnas ordenadas de hoja de cálculo - se puede utilizar un editor de texto básico como el Bloc de notas para generar tantas filas y columnas como sea necesario . A veces , haciendo la entrada de datos en el Bloc de notas puede ser más rápido que la manipulación de una hoja de cálculo actual . Una vez que ingrese los datos en bruto en un archivo de Bloc de notas , puede abrirlo en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel para ordenar o manipular la información. Instrucciones
1

Escriba su columna se dirige en Excel. Separe cada cabecera de columna con una coma y sin espacio . Por ejemplo : .

Nombre, dirección, ciudad , estado, código postal
2

Presione "Enter " al final del último título de la columna en lugar de una coma

3

Escriba su primer disco, que separa los datos de cada columna con una coma . Por ejemplo :

Nombre, dirección, ciudad , estado, código postal

Joe , 123 Main St , Miami, FL, 55555

María, en cualquier lugar 555 St , Chicago , IL , 66666
4

Presione " Ctrl" + " S " para que aparezca el cuadro de diálogo " Guardar".
5

Vaya a una ubicación en el disco duro , como el escritorio , en la que desea guardar el archivo.
6

Enter " data.csv " en el cuadro "Nombre de archivo " .
7

Elija " Todos los archivos " en la opción" Guardar como tipo " menú desplegable.
8

clic en el botón" Guardar " .