Conversión de un documento escaneado en un documento de Excel es un proceso bastante sencillo que se puede hacer en tres pasos generales . En primer lugar, analizar el documento pulg En segundo lugar, utilizar un paquete de software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) para convertir en texto . A continuación, utilice el propio texto de Excel con Excel asistente para llevar la información a Excel. Cosas
programa
Microsoft Descargas de Software de reconocimiento óptico de caracteres Excel de Microsoft Word (OCR ), como Microsoft Document Imaging
que necesitará Mostrar Más instrucciones
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en Herramientas de Microsoft Office en el menú programas , abrir " Microsoft Office Document Imaging ", a continuación, abra el archivo . La computadora debe reconocer automáticamente , pero si no es así, haga clic en la opción de la barra de herramientas denominada " Reconocer texto usando OCR " . Haga clic en la opción "Exportar a Word " botón.
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Nombre del archivo mediante la opción "Guardar Como" y escoger el formato de archivo llamado " texto plano " ( . Txt ) en el menú desplegable. Una vez que llegue "salvar" , un cuadro de diálogo se abrirá para darle varias opciones. Asegúrese de marcar la opción " Salto de página " , o Microsoft Word , se guardará el texto en una sola línea . Una vez hecho esto , haga clic en Guardar y cierre de Microsoft Word.
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Abra el archivo en Microsoft Excel. Microsoft Excel tiene varios programas diseñados para ayudar a los usuarios en las tareas , llamadas un asistente. El asistente de conversión debe poner en marcha de forma automática en cualquier versión reciente de Excel. Siga los pasos del asistente. A menudo es mejor elegir " delimitado " , que es el valor predeterminado. Significa " delimitados " que las columnas de datos se separan por algunos medios, tales como comas, espacios u otros métodos similares. Excel ofrece una serie de opciones.
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escoger el deliminator , que es lo que separa a las columnas de datos entre sí, en el paso 2 del Asistente . Si se utiliza el convertidor de Microsoft proporcionada , la elección es probablemente el "espacio" .
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Especificar el formato de las columnas en Excel en el paso 3 del Asistente . Seleccione la columna que no tiene por qué ser en el formato por defecto o general, y el cambio en el cuadro de formato de datos de la columna , que está en la esquina superior derecha del Asistente . Cuando haya terminado , pulse Finalizar. Al final , los datos deben estar en Excel y listo para su uso.
