productos de Office , incluyendo Excel y Word , cuentan con una herramienta que permite grabar las operaciones que se realizan en un documento, y reproducir las acciones para repetir la tarea. La acción registrada se llama una macro y el idioma en el que se graba la macro es Basic.Learning Visual cómo grabar y reproducir una macro , además de ser fácil, es un paso hacia una mayor productividad a través de una mayor comprensión de lo Visual Basic puede hacer. Un macro para dar formato a una tabla

Intente grabar una macro que realiza el formato de tabla básica, como colorear cada fila de una columna de la tabla . Usted primero necesita localizar la grabadora de macros . Está debajo de la ficha Programador , que la configuración de Word podría no mostrar . Puede mostrar la ficha Programador por el logo MS Office en la esquina superior izquierda de Word, a continuación, elija Opciones de Word y marcando " Mostrar ficha Programador en la cinta . " Vaya a la pestaña Programador recién expuesta , y localice el botón Grabar macro .
Grabar la macro

vez que hayas encontrado la grabadora de macros , cree una tabla con al por lo menos una columna y por lo menos tres filas . Coloque el cursor en la fila superior de la tabla y comenzar la grabación macro con desarrollador> Grabar macro . Llama a la macro algo descriptivo, como " CheckerCells ", y guárdelo en Normal.dot . Cuando la macro se inicia la grabación , el color de la celda actual , seleccione Diseño > Shading y seleccionar un color. Pulse la tecla de flecha hacia abajo dos veces para mover dos filas de la tabla hacia abajo. Detener grabación de la macro presionando la pequeña plaza cerca de la esquina inferior izquierda de la ventana de MS Word.
Probando el macro

prueba la macro mediante el establecimiento de la mesa que se mueve solo color a un fondo claro, y de nuevo el cursor dentro de una celda de la tabla . Abra el menú macro con Alt- F8 y haga doble clic en el nombre de la macro que acaba de grabar. Uso de Visual Basic , Word colorear la celda actual y luego baje el cursor dos filas de la tabla , en la que se puede ejecutar la macro , en repetidas ocasiones , hasta que se ajedrezado toda la columna .
Asignar un acceso directo clave

no es muy conveniente tener para acceder al menú de macro cada vez que desee ejecutar una macro. Asignación de un atajo de teclado en su lugar. Si lo hace, se completará la tarea de mesa para colorear rápidamente.

Seleccione Opciones de Word > Preferencias> Atajos de teclado y seleccione Macros en la ventana Categorías . En la lista de macros , seleccione el nombre de la macro. Introduzca una clave de acceso directo en el campo ", nueva tecla de método abreviado . " Palabra que ya se ha cobrado muchas teclas de acceso directo , pero se puede volver a asignar teclas o encontrar un uno sin asignar . Asegúrese de que la clave que haya asignado no es uno que ha estado usando para otro comando.

Después de cerrar la ventana Personalizar teclado , coloque el cursor en la tabla y probar la macro con la tecla de acceso directo . Ahora puede formatear una columna de la tabla con sólo tocar repetidamente la tecla de acceso directo.