Microsoft Office es una suite de software que contiene herramientas para crear documentos de texto profesionales. El software se ofrece en varias versiones, incluyendo versiones básicas y profesionales. Ambas versiones permiten a los usuarios crear materiales de impresión , como documentos , hojas de cálculo y presentaciones. Microsoft Office Basic y Office Professional ayudan a los usuarios a mantenerse organizados. Los usuarios también pueden descargar las versiones de prueba desde el sitio web de Microsoft para utilizar para una cantidad limitada de tiempo antes de decidirse a comprar . Función

Microsoft Office Basic contiene menús y barras de herramientas que permiten al usuario realizar múltiples tareas de edición . Los menús y las barras de herramientas se muestran de forma automática para cada función el usuario accede . Microsoft Office Professional contiene una función de vista previa avanzada que permite a los usuarios ver sus documentos en la vista previa . Esta función permite a los usuarios realizar cambios en sus documentos mientras están trabajando en ellos. Esto elimina la necesidad de buscar a través de varios menús para hacer los cambios y ayuda a trabajar en los documentos más eficiente del tiempo.
Características

Microsoft Office Basic tiene características que permiten a los usuarios organizar los correos electrónicos y citas. Las tareas y las citas se pueden ver en un calendario que se puede ver al lado de las citas. Si una tarea no se ha completado , las tareas rodarán automáticamente al día siguiente y continuar rodando hasta que se complete la tarea. Microsoft Office Professional tiene una función avanzada que permite a los e- mails que se ordenan y gestionan fácilmente. La dirección de correo es filtrado y correo basura se clasifica para ayudar a los usuarios eliminan mensajes de correo electrónico no deseados y no solicitados . Esta característica ayuda a los volúmenes de correo electrónico disminución y ayuda al usuario a mantener un buzón de correo electrónico organizado.
Beneficios

Microsoft Office Basic tiene la capacidad de eliminar comentarios de los usuarios o el texto innecesario . El software se puede modificar con facilidad los documentos mediante el Inspector de documento . El inspector detecta y elimina automáticamente la información indicada con el clic del ratón. Microsoft Office Professional tiene herramientas de formato avanzado y profesional . Las herramientas permiten a los usuarios aplicar fácilmente formato después de previsualizar los cambios.
Significado

versiones de Microsoft Office Basic y Professional ambos pueden permitir a los usuarios guardar sus documentos como un formato de documento portátil archivo que se puede visualizar en Adobe Reader. Esto es de gran nosotros ya que muchos usuarios prefieren enviar a otros documentos PDF que no se pueden editar . Ambas versiones requieren que un complemento se instalará con el fin de guardar documentos en formato PDF .
Efectos

versión de Microsoft Office Basic permite una visión cotidiana de las tareas que incluir citas y la información del calendario . Microsoft Office Professional hace que sea fácil de gestionar la información del cliente en un solo lugar . Esto es una ventaja para las empresas que desean almacenar la comunicación con los clientes . Información de contacto del cliente se puede almacenar en una ubicación centralizada . El usuario también puede rastrear las llamadas telefónicas, citas y mensajes de correo electrónico.