hace clic en la lista de " archivos recientes " , Microsoft Word parece detenerse y aparece el cuadro de advertencia aterradora , "Word no puede abrir el documento . " Las horas de trabajo para nada. Con la introducción de Office 2007 y su nuevo formato , las posibilidades de aumento de la corrupción con archivos DOC mayores que se convierten en el nuevo formato DOCX . No tenga miedo, hay maneras de arreglar un archivo de Word corruptos. Cosas que necesitará
Microsoft Office Word 2007 o anterior
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restaurar copia de seguridad
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Windows tiene una " Abrir y reparar " built -in característica. En Word 2007 , vaya al Botón de Office y haga clic en " Abrir ". En versiones anteriores , vaya a Archivo > Abrir. Seleccione el archivo , pero no doble clic o haga clic en Abrir . En el botón "Abrir" , hay una flecha desplegable. Haga clic en la flecha y aparecen opciones para abrir el documento. Seleccione " Abrir y reparar ". Esto solucionará la mayoría de los archivos .
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menos que la opción está desactivada , cada vez que se guardan los documentos de Word , se crea un archivo de copia de seguridad. Los archivos se llaman normalmente "Copia de seguridad de 3 Cuando la causa de la corrupción es una interrupción el programa Word , como un apagón, fallo de software o mal apagar el ordenador , Word , normalmente, abrir un panel de recuperación. En este panel se muestran todos los archivos guardados , el tiempo de la parada de si se trata de un archivo "normal " o " recuperado " . Selección de la fecha y la hora de nuevo el saque puede volver el archivo a un estado cercano a su propia pre - corrupción.
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fijación archivos corruptos era algo habitual en estas últimas versiones de WordPerfect para DOS . El mismo truco , sin embargo , puede trabajar con Microsoft Word. Abra un documento en blanco. Haga clic en " Enter" dos veces. En Word 2007 , vaya a la ficha "Insertar " y " objeto" , haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione "Texto del documento", y busque el archivo dañado . En versiones anteriores , vaya al comando de menú Insertar> Objeto> Desde archivo y busque el archivo dañado en el disco. En la mayoría de los casos , se abrirá en el nuevo documento . Eliminar los dos párrafos creados , y guarde el documento con un nombre diferente al del documento original, corruptos . Formato personalizado para el documento corrupto es probable que se pierde en este escenario, pero el contenido, gráficos, tablas y leyendas se conservará .
Corrupciones de fijación sobre la marcha
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Cuando el archivo actúa inestable durante la edición, algo que ha causado un daño . Utilice Archivo> Guardar como para dar al archivo un nuevo nombre. La solución rápida es eliminar los saltos de sección . La mayoría de los datos que causan daños en los archivos se almacenan de forma invisible en un salto de sección . A pesar de que la sección de extracción ruptura causará dolores de cabeza de formato , se eliminará la corrupción. Tras la eliminación, guardará con el nuevo nombre. Esto asegura que no es una versión pre - eliminación del archivo en caso de necesidad .
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Guarde el archivo en un formato diferente. Guardar el archivo en un formato web ( HTML o MHT ) obliga a Word para volver a procesar todos los datos invisibles . En la mayoría de los casos, esto eliminará la corrupción y aún conservan gráficos y algunas características de formato. Reapertura el archivo y guardarlo en un nombre de archivo en la opción "Documento de Word " salva texto y gráficos, pero puede perder algunas características de formato .
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Cuando hay problemas graves de corrupción en un archivo abierto , es posible que sea necesario para salvar lo que se pueda . Normalmente , la característica más importante para salvar el texto . Usando el comando Archivo> Guardar como comando , guarde el archivo como texto ASCII ( TXT) . Todo el formato , se perderá gráficos, formatos de tabla (no los datos) y cuadros de texto .
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Abra un nuevo documento y presionar "Enter " dos veces. Luego ir párrafo por párrafo en el documento original de cortar los textos, gráficos, tablas y cuadros de texto y pegarlo en el nuevo documento . En teoría , se perderá sólo el formato de diseño y fuentes.