Combinar correspondencia es una manera fácil para las empresas para crear la correspondencia oficial y materiales de marketing para enviar a los clientes y socios de negocios . Varias aplicaciones de software, como Mac Word, Lotus , Access y Microsoft Word se puede utilizar para crear una combinación de correspondencia . Los pasos siguientes le guiarán a través de la creación de cartas combinadas electrónico utilizando Microsoft Word. Instrucciones
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Crear fuentes de datos. Abra un documento de Microsoft Word en blanco . Haga clic en "Herramientas ", " Cartas y correspondencia ", luego " Asistente para combinar correspondencia " . En " Tipo Seleccione el documento ", seleccione "Cartas ". A continuación, haga clic en " Siguiente : . Inicie el documento "
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Identificar el tipo de documento que va a fusionar en " Select documento de partida. " Elija entre "Usar el documento actual", "Inicio de una plantilla " o " Empezar desde documento existente. "
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fuentes de datos Select . Haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios " en la parte inferior derecha del cuadro de pop -up en la pantalla del ordenador. Identificar el origen de datos que va a utilizar para la combinación en " Seleccionar destinatarios . " Haga clic en el botón correspondiente a "Usar una lista existente, " " Seleccione la forma contactos de Outlook " o " Escribir una lista nueva . " Cargar lista de fuentes de datos de los beneficiarios actuales, una ' haciendo clic en "Browse " en " Utilizar una lista existente . " Busque el archivo de destinatarios en el equipo, a continuación, haga clic en " OK" para cargar el archivo .
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Crear la carta. Haga clic en " Siguiente : escriba la carta . " Haga clic en " Enter" en el teclado del ordenador para dejar espacio para los artículos combinados en la parte superior de la plantilla de carta de combinación. Escriba la fecha . Haga clic en " Enter" seis veces para dejar suficiente espacio para la dirección del destinatario y un saludo . Escriba el cuerpo de la carta . Haga clic en " Guardar". : Si ya ha creado la letra, localice la plantilla de tu equipo. Haga clic en " OK" para cargar la carta que va a utilizar en la combinación.
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Seleccione " Línea de saludo " para insertar un saludo en la parte superior de cada letra. Haga clic en " Bloque de direcciones " para insertar la dirección de cada destinatario en las cartas combinadas .
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Coloque el documento que desea imprimir. Haga clic en " Siguiente : Vista previa de las cartas ", luego haga clic en "Siguiente : . Complete la combinación " Seleccione la impresora para enviar las cartas a continuación, haga clic en " Aceptar".