Si utiliza los procesadores de texto como Microsoft Word a menudo , puede que te encuentres con el mismo diseño y los elementos de diseño . Ahorre tiempo con los documentos mediante la creación de un documento maestro se llama una plantilla. Las plantillas le permiten tirar de un documento con las cosas que utiliza con frecuencia y sólo añadir el nuevo contenido. Siga estos pasos para empezar a trabajar en las plantillas de Word . Instrucciones
1
encontrar plantillas de Word en un archivo diferente a sus documentos. Normalmente , se encuentran en Microsoft Office /Plantillas . También tendrán una extensión . Dot en lugar de la extensión de documento normal de doc .
2
Crear una plantilla desde cero o desde un documento abierto. Cuando llegue el momento de guardar, haga clic en " Guardar como tipo" y selecciona plantilla de documento .
3
Considere insertar códigos de campo de " Insertar" de la barra de menú en la plantilla . El más utilizado es el campo de fecha , que cambia la fecha a la fecha actual cada vez que abra la plantilla.
4
Abrir una plantilla ya guardado , abra un nuevo documento en Microsoft Word. El panel de tareas contará con una sección llamada "Nuevo a partir de plantilla ". Esta carpeta contiene las plantillas de Office , además de otros creados por usted. Así es como se crea un nuevo documento a partir de una plantilla. Darle un nuevo nombre y guardar como un documento de Word .
5
Hacer cambios en la plantilla cuando sea necesario. Es posible que desee cambiar el tamaño de la fuente o el estilo . También puedes agregar un encabezado o un pie de página. Cuando llega el momento de guardar los cambios en la plantilla , haga clic en " Guardar como tipo" y selecciona plantilla de documento . Se abrirá la ventana de la plantilla . Haga clic en el nombre que desea que la plantilla guardada como . Haga clic en Aceptar .
6
Organizar las plantillas mediante la creación de subcarpetas en la carpeta Plantillas. Usted puede llamar a uno "Cartas de negocios . "