Combinación de correspondencia es una herramienta muy útil para la fabricación de etiquetas , así como otras formas de negocio. Las instrucciones dadas aquí son para una versión reciente de Microsoft Word. Sin embargo , Open Office y otros procesadores de texto tienen correo de similares herramientas de combinación . Todos los programas disponibles en el mercado de pases por el proceso. Instrucciones
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Abra un nuevo documento utilizando Microsoft Word. Haga clic en " Herramientas ". A continuación, haga clic en " Cartas y correspondencia ". Por último , haga clic en " Asistente para combinar correspondencia. "
2
Elija " etiquetas " de la " combinación de correspondencia " cuadro de diálogo. A continuación, haga clic en " Siguiente". Configure el documento haciendo clic en "Cambiar Documento Layout ". Seleccione el tipo de impresora y etiquetas que está usando y haga clic en " OK" cuando haya terminado.
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Seleccione la lista de destinatarios tiene previsto utilizar o crear uno nuevo. Estas listas pueden provenir de Excel , Access, Outlook o archivos de Word. Usted puede navegar por su ordenador para localizar el archivo que va a utilizar . Marque la lista.
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Ver la lista de destinatarios genera su base de datos . Puede seleccionar todos los nombres , o seleccionar sólo los que necesita para un envío en particular.
5
Ordenar la información de sus archivos . Uso de la " Insertar campo de combinación " cuadro de diálogo , haga clic en " Campos de base . " Seleccione los campos de la base de datos que desea utilizar en la etiqueta de su envío. Cuando haya terminado, haga clic en el botón " Cerrar".
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Organizar campos combinados de la forma en que desea que aparezcan. Usted puede agregar cualquier puntuacion en este momento también. Haga clic en " Actualizar todas las etiquetas . "
7
previa etiquetas. Puede editar la lista de destinatarios en este momento . Si las propias etiquetas no son correctos, haga clic en " Anterior: ordenar las etiquetas ." En la parte inferior del panel de tareas
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Haga clic en " Imprimir". Debería aparecer un cuadro de diálogo " Combinar al imprimir " . Seleccione los registros que desea imprimir y haga clic en " Aceptar". En el cuadro de diálogo "Imprimir" , cambiar la configuración, si es necesario, y haga clic en " Aceptar".
