Un escáner de escritorio puede ser una herramienta valiosa para el hogar y la oficina, y de escritorio y scanners de alto volumen pueden ser excelentes herramientas para el uso de negocios. Aun así , los escáneres tienen sus desventajas , y es importante para los usuarios caseros y dueños de negocios que mirar todas las opciones disponibles antes de implementar una solución de escaneo costoso. Calidad de salida analizados puede variar

La calidad de la imagen digitalizada puede variar un poco , dependiendo de varios factores . Algunos de estos factores incluyen la calidad de la lente dentro del escáner, cómo limpiar el cristal del escáner está y el estado de los documentos originales. Si los documentos originales están disponibles en formato electrónico , a menudo es mejor usar un programa como Adobe Acrobat para convertirlos a un formato PDF que cualquier persona con acceso a Internet puede leer.
Escáner de mantenimiento puede ser costoso

Muchas empresas utilizan scanners de alto volumen para hacer frente a una gran cantidad de papeleo. Mientras que estos escáneres de alto volumen pueden ser buenas herramientas , muchos propietarios de negocios no se dan cuenta cómo pueden ser costosos y suministros de mantenimiento programado . Para mantener un escáner de alto volumen funcionando al máximo rendimiento , los propietarios tendrán que sustituir las lámparas de forma regular y realizar el mantenimiento de la cámara y el objetivo también. Este mantenimiento puede ser muy costoso , por lo que es importante para los dueños de negocios para sopesar estos costos contra el precio de otras soluciones de imágenes de documentos .
Scanners son relativamente lentos
< p> Escáneres son también relativamente lento , por lo que las empresas y los usuarios particulares deberán tener en cuenta el tiempo necesario para escanear todo su papeleo. Alimentador automático puede ayudar a acelerar la producción , pero aún así pueden tener una gran cantidad de tiempo para escanear una pila de documentos . Además, los operadores del escáner tendrá que revisar cuidadosamente los documentos escaneados para asegurarse de que todas las páginas han sido fotografiadas . No es raro que las páginas pegadas al pasar por el alimentador automático de documentos, tendrán que ser capacitados por lo que los operadores de ver a estos problemas.