Cualquier individuo que debe interactuar con los empleados de empresas externas con frecuencia puede encontrarse en posesión de varias tarjetas de presentación . Puede llegar a ser tedioso o incluso abrumadora para mantener estas tarjetas de visita en un formato manejable. Afortunadamente , el uso de un equipo periférico común puede ayudar en la organización de estas tarjetas de visita y asegurar que la información de contacto valiosa no se pierde . Mediante el uso de un escáner para capturar una imagen de la tarjeta de visita, una colección de otro modo engorroso de las tarjetas de aspecto similar pueden ser digitalizados y puestos en un formato que ocupa menos espacio y se ordena fácilmente. Cosas que necesitará
Tarjetas de visita
Scanner Computer
software de escaneo
Mostrar más instrucciones

1 Encienda el ordenador y el escáner .
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Coloque la tarjeta de visita en la cama clara del escáner.
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Inicie la aplicación de digitalización.
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Configurar el destino del archivo digitalizado. Esta ubicación debe estar en algún lugar en el equipo que se puede acceder fácilmente, como una carpeta " Mis documentos " .
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Nombre del archivo digitalizado . El nombre del archivo debe incluir el nombre de la persona, así como su empresa , con el fin de permitir una búsqueda más rápida .
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Personalizar el tipo de archivo para asegurar la máxima compatibilidad. La resolución debe ser lo suficientemente alta como para que toda la información es visible . Guarde el archivo como un archivo. Jpg para asegurar que los colegas pueden ver fácilmente el archivo si lo envía a ellos. Esto también se produce un tamaño de archivo pequeño , lo que ayudará a reducir la cantidad de espacio en disco que cada archivo se consumen .
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iniciar el análisis. Algunos software de digitalización permitirá obtener una vista previa y recortar la imagen escaneada antes de su conclusión y se escribe en el disco duro. Si el software ofrece esta opción, recortar la imagen para incluir sólo la tarjeta de visita . Esto reducirá al mínimo el tamaño del archivo .