Grupos pueden celebrar conferencias , aunque de texto, audio, vídeo o una combinación de los tres a través de sus computadoras. Independientemente del medio , conferencias virtuales han transformado la forma en que nos comunicamos. Ellos no sólo conectan a las personas separadas por la distancia y el tiempo, sino también promover la colaboración y la participación . Además, un moderno software simplifica el proceso de creación de conferencias por computadora . Con estas ventajas vienen una serie de desventajas , sin embargo . La falta de intimidad
Muchas personas todavía prefieren el toque personal de uno-a- uno reuniones .
Computer conferencia no tiene la misma intimidad como un intercambio cara a cara. Esto es especialmente cierto si el medio de comunicación es de texto . El aumento de la videoconferencia ha aliviado este problema un poco, pero al ver y escuchar a alguien a través de un equipo aún carece de la naturaleza dinámica de la interacción personal.
Cuestiones de planificación
Planificación de una conferencia virtual puede ser difícil cuando los participantes están repartidos en distintas zonas horarias .
Llamar a una conferencia tradicional trabajando cuando todos los participantes están en el lugar es fácil. Sin embargo, la planificación de una conferencia por computadora es mucho más difícil si los participantes se encuentran en diferentes zonas horarias. También hay que confiar en el individuo para obtener el equipo y asistir en el momento adecuado . Recordando a las personas de los compromisos y las fechas es simple en persona, pero la comunicación de larga distancia no siempre es tan clara .
Habilidades en computación requeridos
conferencia Computer no es para la computadora - analfabetos.
Cualquiera puede sentarse en una sala de conferencias y hablar , pero no todo el mundo es la computación . Usted debe asegurarse de que todos los participantes se sienten cómodos usando el software de conferencia y el equipo necesario.
Informática y aspectos de las redes
problemas técnicos pueden poner un rápido fin de igualar las mejores videoconferencias programadas. Informática asistentes a la conferencia
pueden experimentar un rendimiento deficiente en ordenadores antiguos o redes lentas. Algunos medios de comunicación , especialmente de vídeo, son los cerdos de ancho de banda y también puede frenar a otros usuarios en la misma red . Es fácil de mover una conferencia tradicional a otra habitación si algo sale mal . Pero en el caso de fallo de red o hardware, la conferencia no puede continuar.