archivos informáticos Mantener bien organizados es una parte importante del trabajo de manera eficiente . Esto es particularmente cierto en el caso de archivos que tendrá que ser retirado en una fecha posterior , tal vez por un empleado diferente, que tendrá que identificar el archivo de las miles de personas en el equipo. Organización eficaz puede hacer de esto una tarea sencilla , mientras que la mala organización haría una pesadilla. Mantener unos cuantos consejos básicos en mente puede hacer de este un proceso más fácil que permite que cualquiera pueda encontrar archivos muy rápidamente. Mis documentos

sistemas operativos Windows incluyen un lugar conveniente para almacenar sus archivos y documentos. En plataformas Windows XP y anteriores , este lugar es conocido como " Mis documentos ". En los sistemas operativos posteriores , el nombre fue acortado a simplemente " Documentos. " Guardar los documentos de este lugar es el lugar más lógico para almacenarlos , ya que es probable que el primer lugar donde los demás se verían en el archivo. Si necesita más organización, puede crear carpetas de archivos especiales dentro de "Documentos " que le permitirán categorizar sus archivos.

Mismo modo , las fotografías deben ser guardados en "Pictures ", que se conocen como "Mis imágenes " en los sistemas operativos anteriores a Windows Vista. Mantener fotografías separadas de documentos y hojas de cálculo adelgaza el desorden , por lo que es más fácil encontrar exactamente lo que busca . Fotos Título consistencia

A menudo parece como si cada uno empleado tiene su propia manera de nombrar los archivos y carpetas. Esto puede llevar a confusión cuando tiene archivos de varias personas . El resultado es una mezcolanza de archivos que parecen no tener ningún método claro de organización. Si todos los nombres de archivos y carpetas de la misma manera , entonces se hace más fácil encontrar lo que cada uno está buscando. Desarrollar una forma particular de nombrar archivos y carpetas , y se adhieren a ese método.

Archivos en curso y terminados

Con el tiempo, incluso un equipo modesto puede llegar a ser lleno de cientos o incluso miles de archivos . Esto puede llegar a ser incómodo . La solución más sencilla a este problema es la de separar el trabajo que está en curso de los archivos que se han completado y ya no están en uso. Considere la posibilidad de crear una carpeta llamada "archivo " en "Documentos" de modo que usted tendrá un lugar para almacenar los archivos no utilizados . Si ha terminado con un archivo , pero quiere guardar para uso futuro, sólo tienes que arrastrar y soltar en la carpeta "Archivos " .