expresiones permiten calcular los valores , busque los datos y los valores predeterminados de campo establecidos en una base de datos Microsoft Access. Las expresiones son combinaciones de cuatro elementos: operadores, funciones , identificadores y constantes. No es necesario incluir los cuatro elementos al crear una expresión. Algunas expresiones simples sólo requieren un operador y una constante. Expresiones más detalladas utilizan todos los cuatro elementos para calcular un valor basado en campos y valores constantes . Puede añadir expresiones para tablas, consultas, formularios e informes. Instrucciones
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Abra la tabla , consulta, formulario o informe en la " Vista Diseño " , haga clic en el título en el panel de exploración y seleccionar " Vista Diseño ". Este modo le permite ver la estructura subyacente del objeto y realizar cambios en el contenido y el diseño .
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Abra la " hoja de propiedades " de la cinta de opciones en la parte superior de la página para ver el campo de " Origen del control . "
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clic en la pestaña " Diseño" de la cinta de opciones e insertar un campo en la tabla, consulta, formulario o informe, o seleccione un campo existente para calcular la expresión . En un formulario o informe , un campo de " cuadro de texto" calcula expresiones sino un campo "label" no lo hace.
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Escriba el símbolo "=" para comenzar una expresión matemática . Algunas funciones relacionadas son " Sum ( ) ", que suma los valores de los campos seleccionados y "AVG ( )," con un promedio de los valores de los campos seleccionados. Algunas expresiones matemáticas simples no necesitan funciones, como "> = 0 ", para volver campos que son mayores o iguales a cero.
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llenar la función con un identificador para indicar a Access los campos que pertenecen a esa expresión. Por ejemplo , para sumar todos los valores en el campo "Cantidad" , utilice la siguiente expresión :

= Sum ( [ Cantidad ] )

combinar varios campos utilizando otro operador y el identificador . :

= Sum ( [ Cantidad ] * [ Costo ] ) .
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Añadir constantes a su expresión para calcular valores basados ​​en una cantidad fija . Para el cálculo de impuesto sobre las ventas para un campo "Precio" , usar una constante para calcular el monto del impuesto en cada artículo :

[Precio ] * 0.065
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Cambie su objeto. la vista estándar para probar su expresión y guardar la tabla , consulta, formulario o informe.