Microsoft Access es una aplicación de base de datos relacional que se incluye en el paquete de software Microsoft Office. Al importar registros en su base de datos , es posible que tenga la necesidad de separar el texto en varios campos. Por ejemplo , es posible que desee separar datos de nombres en un campo de nombre y un último campo de nombre. El proceso de división de texto en varios campos se conoce como " análisis " y se puede contratar a través de una consulta de Access personalizado. Cosas que necesitará
PC con Windows 7 OS de Microsoft Access 2010
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Inicie Microsoft Access y abra el archivo de base de datos que contiene los registros desea analizar.
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Ir a la pestaña "Crear" en la barra de herramientas superior y haga clic en el botón " Diseño de consulta " .
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Highlight el nombre de la tabla que contiene el campo que desea analizar y pulse el botón " Add" . Haga clic en " Cerrar " para cerrar la ventana de selección de la tabla .
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Ir a la primera columna de la cuadrícula en la parte inferior de la ventana y abra el menú desplegable en la celda de "Campo" . Seleccione el nombre del campo en el que desea almacenar el texto analizado.
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Coloque el cursor en la fila denominada "Criterios ".
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Escriba el código siguiente en la celda :

Izquierda $ ( [ OriginalField ] , InStr ( 1 , [ OriginalField ] , "Separador ") -1 )

Reemplazar " OriginalField " con el nombre exacto de la campo que contiene el texto que desea analizar , y reemplazar "Separador ", con el símbolo o palabra que desea detener el análisis. Por ejemplo , si desea analizar el apellido de un campo que contiene " Apellido, Nombre ", deberá utilizar una coma como símbolo de separación .
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clic en el botón " Ejecutar" en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación para ejecutar la consulta y ver los campos analizados .