Columnas en una hoja de cálculo o un documento de procesamiento de texto permiten a una persona para organizar y ordenar los datos . Para que los datos sean útiles, introduzca los datos de las columnas por categoría. Si la organización de los datos financieros , ponga la fecha de una transacción en una columna, el importe de la operación en una segunda columna y el nombre del ordenante o beneficiario en una tercera columna. Según el orden que necesita para ver la información, ordenar las columnas para ver todas las transacciones realizadas en una fecha determinada , de una cierta cantidad o de una parte específica. Instrucciones
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Determinar la jerarquía de los datos deseados para la clasificación . Clasificación funciones en un orden ascendente o descendente por la columna , ya sea alfabéticamente o numéricamente.
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Ordenar todos los datos de ambas columnas manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y seleccionando ambos títulos de las columnas en la parte superior de los datos hoja de cálculo , lo que pone de relieve la función de las dos columnas
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Realice un tipo simple , seleccionando golpear la " a a Z" botón en la barra de herramientas . . Esto alfabetiza o ordena los datos numéricos en orden ascendente. Golpee " A Z " de nuevo para invertir el orden de la clasificación de datos . También puede seleccionar el "Z a A " durante un orden decreciente si el botón aparece en la barra de herramientas.

4 Haga clic en "Datos" del menú de la barra de herramientas para ordenar el uso de las dos columnas .
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Resalte y haga clic en " Ordenar" en el menú siguiente . Seleccione la columna que desea utilizar como el tipo de datos principal en el cuadro desplegable para cada columna. Seleccione otra columna que el tipo de datos secundarios .
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Marque la casilla al lado ascendente o descendente para establecer el orden en el que los tipos de datos. Seleccione "No fila de cabecera " si los datos no tiene etiqueta de columna o seleccione " Fila de encabezado " si los datos tienen una etiqueta de columna o título. Pulse el botón " Opciones " para más criterios de clasificación . Haga clic en " OK" para completar el tipo de datos.