¿ Bases de datos y hojas de cálculo tienen objetivos diferentes y por lo general no son intercambiables. Para procesar bases de datos serios, una hoja de cálculo es el programa para su uso. Sin embargo , pueden surgir ocasiones que requieren el cálculo y la manipulación de los números . Mientras que Microsoft Access no es tan robusto matemáticamente como Excel , todavía puede manejar muchas ecuaciones diferentes . Ecuaciones comunes

Acceso maneja muy fácilmente las ecuaciones matemáticas más comunes - suma, resta , multiplicación y división . Los operadores aritméticos requeridos son los mismos que en el teclado de la computadora : "+ " para la adición , "-" para la resta , "*" para la multiplicación y "/" para la división . Un desarrollador utilizará estos operadores para escribir ecuaciones simples , ya sea en consultas o código VBA. Los valores de la ecuación se puede extraer de los campos existentes en una tabla o introducidos por el usuario en un formulario y luego calcularon .
Combinar Funciones

acceso permite a un desarrollador para construir ecuaciones más complejas mediante la combinación de dos o más de los operadores comunes . Acceso sigue el orden normal de las operaciones para el cálculo de estas expresiones compuestas . El orden de las operaciones determina qué parte de un Access ecuación calcula en primer lugar cuando hay múltiples partes . Acceso sigue este orden: nada entre paréntesis, la negación, por ciento, exponentes , división y multiplicación, suma y resta , comparación

Ecuaciones y funciones especiales

. el acceso también puede evaluar un número de funciones . La división de enteros , utilizando el operador " \\ " , devuelve un número entero sin residuo . Los exponentes se pueden calcular utilizando el símbolo "^" . Un ejemplo es 4 ^ 2 = 16 ( 4 cuadrado ) . "Mod " sólo devuelve el resto después de dividir un número por otro número . Access calcular ecuaciones de comparación utilizando los operadores comunes , incluyendo mayor que, menor que , no igual que, igual a, mayor que o igual a y menor o igual a . El acceso también puede calcular porcentajes.
Fecha Funciones

Acceso calculará una serie de expresiones relacionadas con fechas . El más común de estos implican típicamente una fecha particular, ya sea más o menos un número de días y el cálculo del número de días entre dos fechas . El desarrollador también puede calcular las diferencias de tiempo como horas y minutos . Los mismos operadores que se utiliza en general de la adición y sustracción de funciones se utilizan para las ecuaciones de la fecha.