No importa cuál sea la naturaleza de su negocio , manteniendo un registro de las facturas de sus clientes y los importes que adeudan es esencial. Una de las maneras más fáciles y efectivas para hacer un seguimiento de sus cuentas por cobrar es una base de datos Microsoft Access. Una vez que la base de datos está en su lugar , puede crear informes personalizados para rastrear sus cuentas por cobrar y el seguimiento con los clientes que aún no lo hayan hecho sus pagos. Instrucciones
1

Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access . Abra su base de datos Access .
2

Crear las tablas y consultas de la base de datos si no lo has hecho ya. Enumere los campos que desea incluir en las tablas de la base , incluyendo el nombre del cliente , la fecha de la factura, la fecha de vencimiento y el importe de la factura.
3

Ir a la sección de consultas de la base de datos y crear una nueva consulta. Seleccione los campos que desea incluir en el informe . Puede, por ejemplo, crear una consulta que lista el nombre del cliente y fecha de vencimiento , entonces limitar los resultados de la consulta para mostrar las facturas que son más de 30 días de atraso .

4 Haga clic en la consulta que creado y seleccione " Vista Diseño ". Tipo " Entre [ Especifique fecha de inicio ] y [ Especifique fecha de finalización ]" en la sección " Criterios " del campo de fecha de factura. Esto crea un mensaje para que el usuario introduzca el intervalo de tiempo que se utilizará en la consulta y el informe.
5

Haga clic en la sección " Informes " , y selecciona la opción de asistente de informes . Seleccione la consulta que desea basar el informe .
6

Seleccione los campos que desea incluir en el informe de las cuentas por cobrar . Haga clic en " Siguiente" y seleccione un estilo para el informe. Haga clic en " Finalizar" para obtener una vista previa del informe. Introduzca las fechas de inicio y cuando se le solicite. Esto le permite limitar los resultados del informe sobre vencido cuentas a cobrar.