Microsoft Access 2007 es una aplicación de hoja de cálculo de valor con docenas de características que las empresas pueden utilizar para recopilar, administrar y manipular una variedad de datos de varias tablas relacionadas. En Access, la recopilación de datos a través de correo electrónico es un proceso relativamente fácil. Trabajar con Microsoft Outlook, puede generar una forma de recolección de datos que se pueden enviar por correo electrónico a los empleados o los participantes de la encuesta para ayudarle a crear una base de datos más completa. Además, puede ajustar los parámetros para especificar cómo procesar esa información a Access . Utilizando los " recoger datos a través de correo electrónico Asistente mensajes ", puede crear un formulario en minutos . Cosas que necesitará
Microsoft Outlook
Ver Más instrucciones
1

Configurar Microsoft Office Outlook 2007 , si aún no lo ha hecho , y comprobar que los destinatarios que lo tengamos. Otra opción para generar el formulario de recogida de datos es Office InfoPath 2007 o posterior. Sin embargo , no se puede utilizar a menos que todos los destinatarios tienen InfoPath instalado en su ordenador .
2

Abra la base de datos de Access que tiene la intención de llenar . Seleccione la tabla o consulta (si tiene más de una tabla relacionada desea llenar ) proceda, y luego haga clic derecho en la tabla y seleccione " Recopilar y actualizar datos a través de correo electrónico . " Tenga en cuenta que de un campo Autonumérico , Objeto OLE , Adjunto o Multi - valor no se pueden recoger a través de correo electrónico. Se abrirá el asistente.
3

Seleccione "Siguiente" cuando se abre el Asistente . Elija el formulario HTML o InfoPath , dependiendo de si tiene o no InfoPath y haga clic en " Siguiente".
4

Haga clic en cualquiera " Recoger nueva información sólo " o " Actualización de la información existente " y haga clic en " Siguiente".
5

Seleccione los campos que desea incluir en el correo electrónico y moverlos a los "Campos de incluir en el correo electrónico mensaje de " caja resaltando y haciendo clic en "> ". Seleccione " >>" para mover todos los campos. A continuación, haga clic en " Siguiente".
6

Marque la casilla si desea que las respuestas procesar automáticamente en la tabla o consulta . Establezca las propiedades del control para el procesamiento de los datos. A continuación, haga clic en " Siguiente".
7

Seleccione si desea recopilar las direcciones de correo electrónico desde Outlook o desde una base de datos y haga clic en " Siguiente". Editar el mensaje que aparece, si es necesario, y haga clic en " Siguiente".
8

Haga clic en " Crear". Un correo electrónico se abrirá en Microsoft Office con la información pertinente. Elija los destinatarios , como lo haría normalmente en Outlook y haga clic en "Enviar ". Cuando el destinatario contesta , los datos se procesarán en el acceso en base a los parámetros establecidos .