Una consulta que permite analizar de forma rápida y ordenar la información dentro de una base de datos Access 2007. Acceso le permite enlazar los datos a un documento externo de Microsoft Office , como una carta en Microsoft Word. Usted puede optar por vincular sólo el comienzo de la carta. Sin embargo, usted tendrá que crear manualmente un nuevo documento que contiene sólo el comienzo de la carta. Access no puede resolver automáticamente la información selectiva de documentos externos . Tenga en cuenta que es posible que necesite derechos de administrador para realizar esta tarea . Instrucciones
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Abra el documento de Microsoft Word que tenga la letra que desea vincular a una base de datos Access .
2

Seleccionar para resaltar la parte inicial de la carta que que desea vincular . Pulse las teclas " C", "Ctrl " y al mismo tiempo para copiar el contenido.

3 Haga clic en el botón de la cinta de Office en la esquina superior izquierda de Microsoft Word y seleccione " Nuevo" para crear un nuevo documento de Word. Haga clic en " Documento en blanco ".

4 Haga clic en el área en blanco y seleccione " Pegar" en el menú contextual. Verá la parte inicial de la carta que ha copiado antes. Haga clic en el botón "Guardar " . Escriba un nombre de archivo para este documento y seleccione un destino. Haga clic en " Guardar ".
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Abra la base de datos de Microsoft Access 2007 que vinculará al principio de la carta .
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Haga clic en " consultas " en el panel de navegación.
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clic en la consulta que unirá la letra y haga clic en la pestaña " datos externos " en la barra superior .
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Point al grupo " Exportar" y haga clic en " Más ". Haga clic en " Combinar con Microsoft Office Word. " Esto abrirá el " Microsoft Word Combinar correspondencia " asistente.
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Haga clic en " enlace a tus datos a un documento de Microsoft Word existente . " Haga clic en " Aceptar".
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Busque el documento que ha creado anteriormente con la parte inicial de la carta. Un solo clic para seleccionar el documento y haga clic en " Abrir ". Esto creará una consulta con un enlace al principio de la carta .