Un grafo es un diagrama usado para representar visualmente los datos . Microsoft Office se refiere a los gráficos como " gráficos ", y es capaz de realizar diferentes tipos de gráficos, incluyendo gráficos de líneas , gráficos de barras y gráficos circulares . Microsoft Word, PowerPoint y Excel tienen la posibilidad de insertar un gráfico en un documento que crean, sin embargo, es Excel que realmente toma los datos y lo convierte en una tabla para los tres programas. Word y PowerPoint sólo vinculan a Excel durante el proceso y luego mostrar los resultados en sus propios documentos. Instrucciones Chatear con Excel
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Abrir Excel . En el libro en blanco que aparece en la pantalla , introduzca los datos de la gráfica en las células individuales , la colocación de las etiquetas de los ejes horizontales de la primera columna , a partir de la segunda fila , y los datos de las celdas a la derecha de las etiquetas. Si el gráfico tiene más de una serie de datos, añadir etiquetas de serie en la parte superior de las columnas de la primera fila. Consulte la ilustración para ver un ejemplo del formato.

2 Haga clic y arrastre para seleccionar todas las celdas que contienen las etiquetas y los datos de la tabla .
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Haga clic en el menú "Insertar" , luego " Chart. "

4 Haga clic en un tipo de gráfico de la parte superior de la pantalla. La imagen aquí muestra un gráfico de líneas seleccionadas .
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Click " Ordenado por columnas " o " Ordenar por filas " en la paleta de formato Excel , si desea cambiar las etiquetas horizontales con las etiquetas de serie .
con Word
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Word abierto a un nuevo documento en blanco.
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Haga clic en " Insertar " y luego " Gráfico " de la menú en la parte superior de la pantalla .
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Haga clic en el tipo de gráfico que desea insertar. Un gráfico de línea se elige en la ilustración aquí . Elegir un tipo de gráfico se iniciará automáticamente Excel y mostrar una plantilla donde se introducen los datos del gráfico .
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Introduzca los datos del gráfico en la plantilla. Los campos de la plantilla corresponden con el tipo de gráfico que eligió.
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salga de Excel ( no hay necesidad de guardar) , y los datos se introducen automáticamente en una tabla en Word.
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Haga doble clic en la gráfica para cambiar los colores o etiquetas.
con PowerPoint
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Abrir PowerPoint y escriba un título para la presentación de diapositivas haciendo clic y escribiendo los marcadores de posición de texto en la diapositiva de título .
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clic en el botón " Nueva diapositiva " en la parte superior de la pantalla.
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clic en el botón " Insertar gráfico " en el centro del cuerpo de la plantilla de diapositivas.
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Haga clic para seleccionar un tipo de gráfico a partir de los diseños que aparecen en la parte superior de la pantalla. Excel se abrirá automáticamente.
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Haga clic en las celdas de Excel para introducir datos en la plantilla de gráfico . El modelo se basa en el tipo de gráfico que usted escogió.
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Salga de Excel (no es necesario para salvar ) y un gráfico basado en los datos que ha introducido será añadido a la diapositiva.

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Haga doble clic en el gráfico , si usted quiere cambiar los colores o los atributos de apariencia.