Uno de los beneficios del uso de una computadora es que usted es capaz de ahorrar tiempo al imprimir etiquetas de direcciones en lugar de escribir cada una a mano. Tanto si imprime etiquetas de dirección o etiquetas de remite , utilizando un Macintosh es una forma de ahorro de tiempo para realizar esta tarea . Aparte de FileMaker Pro , Bento o software AppleWorks , ningún otro programa o add-ons son obligatorios. Cosas que necesitará
FileMaker Pro , Bento o software AppleWorks
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determinar qué tamaño de las etiquetas que quieras. Para etiquetas de correo estándar , etiquetas compatibles con Avery 5160 son el tamaño perfecto . La etiqueta 5160 llega 30 por hoja . Para etiquetas de retorno de direcciones, etiquetas Avery 5167 con capacidad , que vienen 80 por hoja , son la mejor opción .
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Crear una nueva base de datos en FileMaker Pro , abra el programa y seleccionar "Nuevo". Asigne un nombre al archivo y guárdelo en la carpeta donde desea guardarlo.
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Defina los campos . Crea los siguientes campos: Nombre, Dirección 1 , Dirección 2 , Ciudad, Estado , Código postal . Cuando haya terminado , haga clic en " Aceptar".
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Seleccione " Formato" del menú View. Aquí es donde usted elige la plantilla para sus etiquetas . En el menú Diseño, seleccione " Nueva presentación /informe . " Elija "Etiquetas ", y luego " Siguiente ". Use el menú desplegable para el diseño de la etiqueta especifique para sus etiquetas . Continúe a través del asistente de instalación hasta que sea completa .
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Seleccione "Buscar " del menú View. Aquí es donde se introducen los datos o importarlo. Si va a introducir los datos manualmente , cree un nuevo registro para cada dirección . Esto se logra mediante la opción " Nuevo" en el menú Registros (o "Apple -R " en el teclado ) .
6
importar los datos si está utilizando los datos de un archivo mediante la opción " importar "en el menú archivo. Los mejores archivos para importar son archivos de valores separados por comas ( CSV ), pero se admiten otros tipos.
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Mapa de los campos. El mapeo es un término de lujo para describir el proceso de hacer coincidir los campos en el archivo que va a importar a los campos en la base de datos . A continuación, seleccione "Abrir ", y se importarán los datos.
8
Seleccione el diseño de la etiqueta en la barra lateral izquierda de la ventana y, a continuación, seleccione "Apple -U " para obtener una vista previa de las etiquetas. Luego ponga las etiquetas en la impresora, y seleccione " Imprimir " en el menú Archivo.