Access 2007 es el componente de base de datos de la plataforma de software Microsoft Office 2007. Access almacena los datos en las tablas que utilizan una fila familiar y formato de columna , de forma similar a una hoja de cálculo . La comprensión y la planificación de sus datos es la clave para construir tablas eficientes que son redundantes ( utilizar un campo de datos de una sola vez) , y evitar la información duplicada . Relaciones primarias entre las tablas se construyen mediante la inclusión de un campo común entre ellos para formar la base para formularios, consultas e informes. Utilizando las relaciones primarias entre tablas reducirá el tamaño de la base de datos y aumentar el rendimiento global de su base de datos. La clave principal
La clave principal es un campo de datos que se incluye en varias tablas para crear una relación primaria . Un ejemplo podría ser un estudiante universitario que esté inscrito en varias clases. El campo de identificación de estudiante en la mesa de un estudiante podría ser utilizado como una clave principal e incluye la mayoría de las mesas de la clase , que representa a los cursos que el estudiante esté tomando. La clave de identificación del estudiante se puede utilizar para consultar la base de datos de inscripción y crear un informe que representa el horario del estudiante .
Cree lazos
abierto sus tablas en Access , seleccione la menú " Base de datos " pestaña en la parte superior de la pantalla y haga clic en " relaciones ". Seleccione las tablas que desea relacionar y arrastrar ( clic y mantener pulsado el botón izquierdo del ratón ) el campo de una tabla a otra . Seleccione la opción " Exigir integridad referencial ", si usted necesita para evitar la creación de registros " huérfanos " en su base de datos . La integridad referencial se asegurará de que la supresión de la identificación del estudiante se retire el nombre del estudiante de todos los cursos que se inscribieron en , citando el ejemplo de arriba .
Viendo la relación
Haga clic en la opción " relaciones " en la pestaña "Base de datos " para ver el estado de las relaciones primarias entre el acceso a las tablas de 2007 . La clave principal de la tabla puede ser identificado como el campo con el símbolo gráfico de una tecla al lado de él . Líneas aparecerán entre los campos en tablas separadas que se relacionan . Haga doble clic en la línea para obtener detalles o para modificar la relación. Haga clic en la línea y seleccione "Informe de las relaciones" para revisar la información sobre las relaciones que existen entre las tablas de la base de datos.
Importancia
relaciones entre tablas primarias son componentes esenciales de bases de datos Access eficientes. Campos de clave principal en estas tablas son identificadores únicos que vinculan datos dispares entre sí, y forman la base para la creación de consultas e informes eficientes y precisos. Relaciones entre tablas primarias también previenen la aparición de datos inexactos y redundante en sus mesas.
