Usted puede hacer una hoja de datos realiza además como una hoja de cálculo utilizando la función fila Totales . Microsoft Access utiliza hojas de datos para mostrar los datos en una tabla en la fila y el formato de columna. Las hojas de cálculo de Microsoft Excel también visualizar los datos en filas y forma de columna , pero el propósito principal de una hoja de cálculo es para automatizar el proceso de realización de cálculos sobre datos numéricos. La función de fila Totales le permite realizar cálculos en hojas de datos también. Esta función se introdujo con Access 2007. En las versiones anteriores de Access , los cálculos pueden realizarse en consultas, formularios e informes , pero no directamente en una hoja de datos . Instrucciones
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Haga clic en el nombre de la tabla de Access 2007 en el panel de navegación, haga clic en "Abrir" en el menú contextual que se muestra. La tabla se abre en Vista Hoja de datos . Access 2007 se abre automáticamente tablas en Vista Hoja de datos a menos que se especifique lo contrario .

2 Haga clic en la pestaña "Inicio " si es necesario para que sea la ficha actual , haga clic en "totales" en el grupo de " Registros " . Una nueva fila Totales se creará bajo la última fila de la hoja de datos con la palabra "Total" en la primera columna .
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Haga clic en cualquier lugar de la fila Totales por debajo de la columna que desee añadir. Si desea agregar la primera columna , haga clic en la palabra "Total" . Un cuadro de lista se crea con el valor " Ninguno" está seleccionado .
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clic en la flecha a la izquierda de la palabra " Ninguno". Un menú desplegable se muestra una lista de todos los cálculos que se pueden realizar en el campo.
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Haga clic en " Suma ". Access agrega automáticamente todos los valores en su campo y muestra el resultado.
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Haga clic en la fila Totales por debajo de la siguiente columna que desee agregar y seguir sumando las columnas hasta que haya realizado todas la adición que desea.