Microsoft Access 2007 es el software de base de datos distribuida con la suite Office. Este software le permite crear tablas para almacenar la información de su base de datos. Una vez que tenga la tabla , se puede manipular la información a través de consultas, formularios e informes. Las consultas son el método utilizado para buscar su mesa, las formas son una interfaz gráfica para introducir información en su mesa y los informes presentan los datos de la tabla en un formato diseñado . Cosas que necesitará
Microsoft Access 2007
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Mesas
1
Abra Microsoft Access . Haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco" para crear una nueva base de datos. Nombre de su base de datos y haga clic en el botón "Crear" .
2
Haga clic en la ficha "Tabla 1 " . Elija la opción "View Design " de la lista . Guarde la tabla de base de datos y haga clic en el botón " OK" .
3
Introduzca los encabezados de columna en el " Nombre de campo " filas . Cada nombre de campo debe ser descriptivo para identificar la información que se almacena en ese campo.
4 Haga clic en un tipo de datos de la lista desplegable para cada campo que cree. El tipo de datos predeterminado es texto .
5
Elija el campo que desee definir como clave principal . Al crear una clave principal, se formatea la mesa para rechazar la información duplicada en ese campo. Haga clic en el botón " clave principal " de la cinta de la parte superior.
6
clic en el botón "Ver" en la cinta . Elija la opción " Hoja de datos " y guardar la tabla .
Consultas
7
clic en la pestaña "Crear" y selecciona el botón " Asistente para consultas " . Seleccione la opción " Asistente para consultas sencillas " y haga clic en el botón " OK" .
8
clic una mesa. Agregue campos a la consulta. Utilice el botón ">" para moverlos . Haga clic en " Siguiente".
9
nombre de la consulta. Haga clic en el botón de opción de modificar el diseño de su búsqueda y haga clic en el botón " Finish" .
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Crear criterios de consulta de parámetros. Este es el tipo más común de consulta. Busque el campo que desea buscar . En la sección " Criterios " fila de ese campo , escriba la sintaxis siguiente expresión
[Tipo solicitará aquí ] .
Reemplazar el "Tipo de solicitar aquí: " frase con su propio ejemplo " Encontrar Apellido ".
11
clic en el botón" Ejecutar " en la cinta de la parte superior. Introduzca los criterios de búsqueda en el símbolo del sistema y haga clic en " Aceptar". Guarde la consulta.
Formularios
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clic en la pestaña "Crear" y selecciona el botón " Más formularios " . Seleccione " Asistente para formularios " en la lista .
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Haga clic en su mesa. Agregar campos al formulario. Utilice el botón ">" para agregar campos y haga clic en el botón " Siguiente" .
14
Personaliza tu forma de elegir un diseño y estilo. Cuando llegue a la página final del asistente, el nombre de su formulario. Haga clic en el botón " Finish " y guardar el formulario.
15
Introduzca la información en el formulario . Asegúrese de presionar el botón de pestaña cuando llegue el último campo. Esto guardará el registro y abrir un nuevo récord .
Informes
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clic en la pestaña "Crear" y selecciona el botón "Report Wizard" .
17
Haga clic en su mesa. Agregar campos al formulario. Utilice el botón ">" para agregar campos y haga clic en el botón " Siguiente" .
18
Navegue el asistente para personalizar el tipo de presentación . Añadir niveles de agrupación , ordenar los registros y elija un tipo de diseño. Al llegar a la última página , el nombre de su informe. Haga clic en el botón " Finish" . Guarde el informe .