Es fácil crear una lista de direcciones de correo. Todo lo que necesitas es un software de base de datos , software de procesamiento de texto , una lista de direcciones y un poco de tiempo para la entrada de datos. Aunque esto requiere un poco de trabajo al principio, poniendo al día la lista va a ser fácil , y el uso de sus datos para una combinación de correspondencia será aún más fácil. Cosas que necesitará
Microsoft Excel u otro software de base de datos
Microsoft Word o Word otros procesos software
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software de base de datos abierta , como Microsoft Excel . Escriba lo siguiente en la fila superior , comenzando por la celda A1 y conmovedora derecha . Prefijo , nombre , apellido, número de casa, calle , ciudad, estado y código postal
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Bajo el encabezado fila , escriba los nombres y direcciones de los que deben ser incluidos en su lista de correo.
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Seleccionar columna C y ordenar los datos . En Microsoft Excel 2007 , seleccione la pestaña ' Datos' y haga clic en la imagen que se ve como una A en una Z con una flecha hacia abajo. Seleccione la opción de ampliar la selección y completar su ordenación.
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Mira a través de su lista y tenga en cuenta los apellidos con múltiples entradas. Compruebe estas entradas para asegurarse de que sólo uno de correo se va a la casa de una familia. Eliminar las entradas duplicadas . También puede ordenar por nombre de la calle para asegurarse de que no hay varias direcciones , si usted desea ver aún más sus entradas.
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Guardar el documento. Abra Microsoft Word y seleccione la pestaña " Envíos por correo . Haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " y seleccione " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia . Cuando se le solicite , seleccione la hoja de cálculo como la fuente de las direcciones de correo. Pon a prueba tus direcciones de correo. Una vez terminado, guarde la combinación de correspondencia para que pueda utilizarlo en el futuro.