Microsoft Access es un programa de base de datos incluido con la suite de Microsoft Office que permite organizar grandes cantidades de datos y generar informes que resumen ella. Si está trabajando con un gran número de registros , es posible que tenga problemas para identificar aquellas entradas que son datos vacíos o faltantes. Usted puede utilizar la función "null" al ejecutar un informe de Access para contar el número total de registros con datos que faltan. Instrucciones
1
Inicie el programa de Microsoft Access y abra el archivo de base de datos en la que desea contar con registros que faltan datos.
2 Haga doble clic en el nombre de el informe que desea utilizar en la lista en la parte izquierda de la ventana.
3 Haga clic en el botón " Cuadro de texto " en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana y haga clic en en la parte del informe en la que desea colocar el recuento de los datos que faltan.
4 Haga clic en el cuadro de texto que acaba de agregar y seleccione "Propiedades" para abrir la ventana " Fuente de control" en el lado derecho de la pantalla.
5
Ir a la pestaña " All" en la parte superior de la ventana " Fuente de control".
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Type " = Sum ( IIf ( IsNull ( [ FieldName ] ) = True , 1,0) ) "en el" Origen del control " sección y reemplazar" nombre de campo "con el nombre exacto del campo que desea comprobar los datos que faltan. Ahora, cuando se ejecuta el informe , Access contar automáticamente el número de registros que faltan datos en el campo elegido y mostrar el total en su nuevo cuadro de texto .