Microsoft Access almacena la información de base de datos en tablas y tablas de acceso también se conocen como hojas de datos. El diseño de estas tablas es que cada columna se considera un campo . Este campo almacena información específica que se especifica en el diseño de la mesa . Una vez que tenga todas las columnas añadidas a su hoja de datos, se agrega datos a la tabla mediante la introducción manual o mediante la importación de archivos externos. Instrucciones
1

Abra la base de datos Microsoft Access. Haga clic derecho en la tabla de base de datos y seleccione " Abrir" en la lista. Esto le permite acceder a su tabla en la vista Hoja de datos.
2

clic en "Ver" en la cinta de la parte superior y seleccione " View Design " de la lista de opciones. Escriba un nombre de columna de la siguiente fila en blanco debajo de " Nombre del campo ". Elija un tipo de datos en el cuadro desplegable. Esto agregará una nueva columna a la tabla .
3

clic en "Ver" en la cinta de la parte superior y seleccione " Ver Hoja " de la lista .
4

Abrir la pestaña " datos externos " en la cinta de la parte superior. Elija su tipo de archivo con el grupo " Importar". Busque el archivo en su computadora . Haga clic en " Aceptar".
5

Haga clic en la tabla o la hoja que desea importar. Haga clic en " Aceptar". Tablas de Access se importarán inmediatamente. Archivos de Excel y de texto requieren los datos del archivo importado se clasifican en las columnas de las tablas de Access. Haga clic en " Finalizar" cuando haya terminado de configurar el archivo de importación. El archivo se puede importar a la tabla .
6

Haga clic en " Archivo" en el menú superior y seleccione " Guardar " en la lista .
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