Si tienes direcciones almacenadas en una base de datos de Microsoft Access, puede automatizar el proceso de direcciones en los sobres . Access proporciona un Asistente para etiquetas al paso a través del proceso de creación de etiquetas para su cliente , tarjeta de Navidad , o en otra lista . Utilizando una etiqueta personalizada , incluso se puede imprimir directamente en sobres en lugar de hojas de etiquetas . Instrucciones
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clic en "Inicio "> "Todos los programas "> "Microsoft Office "> " Microsoft Access 2010 . " Haga clic en " Archivo"> " Abrir ", localice la base de datos que contiene las direcciones y haga clic en " Abrir".
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clic "Etiquetas" en la ficha Crear en la cinta de Microsoft Access 2010 . Seleccione " alimentación de hojas " de tipo de etiqueta . Haga clic en " Personalizar " en el Asistente para etiquetas .
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Haga clic en " Nuevo". Escriba un nombre para su sobre , por ejemplo " N º 10 ". Introduzca las dimensiones de su sobre , incluyendo los márgenes mínimos de la impresora. Por ejemplo , escriba 0.30 " , 0.30 " y 0.30 " de los márgenes izquierdo, superior y derecho y 3.83 " y 8.9 " para la anchura y la longitud de la etiqueta superior izquierda. Haga clic en" Aceptar "y " Cerrar ".
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Haga clic en " Siguiente". Seleccione el tamaño de fuente, color y opciones de peso , por ejemplo, " Arial ", " 12 " y "normal ". Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione uno de los campos disponibles de la izquierda y haz clic . " > " Acceso añadirá el formato correcto para cada campo Agregar espacios y signos de puntuación en su caso , por ejemplo : . .
{ Nombre } { Apellido }
{ empresa }
{ dirección}
{ City } , { Estado /Provincia } { ZIP /postal Code } {
País /región }
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clic en "Siguiente " para añadir un tipo opcional , por ejemplo por código postal o empresa . puede seleccionar más de una opción de clasificación. Haga clic en " Siguiente".
7 < p> Introduzca un nombre para este informe , por ejemplo, los "Sobres de clientes ". Seleccione " Modificar diseño de etiquetas " y haga clic en " Finalizar".
8
Seleccione " Ajustar página" en la cinta por debajo de la página ficha Configuración del grupo Herramientas de diseño de informes. Seleccione " Com - 10 " para el tamaño de página en la ficha Página. Haga clic en " Aceptar". Arrastre el tamaño de la página a la derecha para que coincida con el tamaño del sobre , si es necesario.
9
Seleccionar todos los campos del informe , haga clic en la primera y luego mantenga presionada la tecla control y haciendo clic en los otros. Arrastre los campos al lugar correcto en el sobre. Seleccione "Archivo "> "Imprimir "> "Imprimir Vista previa. " Si todo se ve bien , haga clic en " Imprimir ".
