Un archivo plano es un archivo de datos que contiene un formato genérico. Se puede cargar en varios programas incluyendo bases de datos como Access . Access admite archivos planos que tengan las siguientes extensiones:. . . . Txt , csv , tab y asc. Para que un archivo plano para que funcione correctamente , los datos que se van a importar deben organizarse para que pueda ser fácilmente dividido durante la carga ( importador) proceso. Las comas y puntos y comas se utilizan como separadores son el bar "El espacio " y la tecla "Tab" . Cosas que necesitará
Access 2007
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Abra la base de datos Access 2007 que se utilizará para importar el archivo plano . Haga clic en la pestaña " datos externos " y luego haga clic en el botón "Text File" para abrir el "Get External archivo de datos de texto " forma .
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Escriba el nombre del archivo fuente ( el archivo plano ) en la casilla " nombre de archivo ". Usted tiene dos opciones para guardar los datos : 1 ) Importar el origen de datos en una nueva tabla en la base de datos actual , o 2 ) Anexar una copia de los registros a la tabla . Con la opción 1 , se le pedirá un nombre para la tabla . Con la opción 2 , que tendrá que seleccionar una tabla a la que se añadirán los datos. En la mayoría de los casos, se utilizan los datos de origen para crear una nueva tabla , así que seleccione la opción 1 y luego haga clic en "OK . "
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Elija el delimitador apropiado para identificar la forma en que los datos son separado , por ejemplo , una coma , punto y coma , etc Si el archivo utiliza el "Tab" o " espacio " para separar los datos , seleccione "Ancho fijo ". Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Revise la información que se muestra y verificar los datos se separa correctamente. Si los datos se separa correctamente , haga clic en " Volver " y elegir de nuevo . Haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en una de las columnas en la parte inferior de la página del asistente de importación para mostrar las propiedades de la columna. Usted tiene la opción de cambiar el nombre y el tipo de datos de la columna en este punto. Si quiere crear un índice de un campo , haga clic en la columna y coloque una marca de verificación en la casilla " Sí" junto a la palabra " indexado ". Para evitar que una de las columnas de su importación , haga clic en una columna y coloque una marca de verificación en la casilla junto a "No el campo (Saltar ) importar. " Haga clic en " Siguiente" cuando haya terminado.
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Seleccione una clave principal si quieres . Una clave principal es un identificador único para una fila de datos, por ejemplo , el número de identificación del empleado . Una columna que contiene los datos de clave primaria no puede tener valores repetidos. Haga clic en " Siguiente".
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Escriba un nombre para la nueva tabla que se creará en el cuadro de " la importación de tablas de" . Haga clic en " Finalizar" para importar los datos.