Microsoft Access 2007 es un programa de base de datos que se puede utilizar para almacenar, comparar y manipular los datos . Algunas versiones de la suite de productividad Microsoft Office 2007 incluye este programa y que pueden trabajar en conjunto con otros programas de Office . Una característica particularmente útil de Access 2007 es su capacidad de utilizar fórmulas o expresiones , para una variedad de operaciones. Puede aplicar estas fórmulas a cualquier número de campos o registros mantenidos en la base de datos para lograr los resultados que desea. Instrucciones
1

Vaya a la ubicación de su base de datos y haga doble clic en el archivo para abrirlo en Access.
2

Haga clic derecho en cualquier forma enumerados en el la columna de " todas las tablas " en el lado izquierdo de la pantalla.
3

clic en la opción " Vista Diseño" .
4

Haga clic en el cuadro de texto en el que desea añadir la fórmula y haga clic en la opción " Propiedades" . Esto abrirá una nueva columna en la parte derecha de la pantalla llamada " Hoja de propiedades ".
5

clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la columna de la " Hoja de propiedades " , y haga clic en en el campo " Origen del control " .
6

Escriba la fórmula que le gustaría llevar a cabo. Por ejemplo , si desea totalizar todos los valores de un campo en particular , escriba "= Sum ( [ xxxxxx ] ) ", donde " xxxxxx " sería el nombre del campo que contiene los valores que desea sumar .